首先得有規章制度，需要大家共同去遵守。

還需要領導人以身作則，才能起到良好的帶頭作用。

其次就是有規章制度後，就要嚴格按照規章制度做事，當然這裡不能排除

無論什麼團隊，首先應該明白何為專案管理！

專案管理：將管理知識、技術、工具和方法綜合運用到一個專案活動上，以期能符合或超越利害關係人對專案的需求和期望。

這個解釋可能有點專業，其實說白一點，就是將公司的一項任務、活動或者生意訂單納入到流程化、規範化、制度化的範疇內，統籌人力、物力、財力，將資源達到最最佳化配置，將這件事情做好。

專案的具體管理，就包括上面的人員統籌，財務分配，制度制定，以及專案進度等。

對於創業公司，做好專案管理，就相當於把握好了公司的發展方向。

如何做？個人經驗，分如下幾步：

1、誰來管理專案

這個問題是非常非常重要！如果沒有合適的人來處理，中途換人或者專案直接被擱置，就是大問題。專案管理者，必須是有管理經驗，思維活躍，心理素質好，能管也能理的人！

2、 如何管理

包括制度，任務規劃，時間規劃，任務完成節點等。

提前做好管理檔案，避免事到臨頭又慌亂無措，臨時抱佛腳。

3、 預期結果預測

這個問題比較靈活，具體問題具體分析。

做好創業團隊的專案管理要做到“制定目標、分解計劃、明確分工、注重溝通、強化激勵”。

一、制定目標

制定明確的目標，才能讓團隊成員知道工作方向和要完成的結果。工作目標按時間節點分為長期目標和短期目標，短期目標的完成是長期目標完成的基礎，包括日目標、周目標、月目標等；工作目標按任務情況可分為區塊目標、環節目標、流程目標等。只要團隊一步一步將小目標完成，肯定就能完成最終目標。

二、分解計劃

分解計劃，是指透過哪些人、怎樣的方式來完成各種目標。將目標分解，按照目標分類，制定日計劃、周計劃、月計劃，區塊計劃、環節計劃、流程計劃，透過人員確定、期限確定等來按計劃實施。

三、明確分工

明確分工是對專案所涉及到人員的管理，對於專案人員進行分工管理，明確他們的工作範圍，然後將目標與計劃分別下達給他們，這樣他們才能按部就班的完成好本職工作，將他們的工作綜合起來，就會完成最終目標。

四、注重溝通

團隊中人員分工既獨立，但又合作，所以，建立有效溝通機制非常重要，面對工作，不互相推卸責任、不互相扯皮、不搶功，團結合作，才能提高工作效率。

五、強化激勵

無論什麼工作，都要制定提高員工積極性的激勵體系，這樣才能調動團隊的積極性，提高工作效率，提前完成工作目標。

這幾項看著字少，實際內容很多，需要仔細研究哦！

對於創業團隊，各項分工還不明確與純熟，在專案管理的過程中，很可能因為事件細小而被疏漏，或者因專案複雜而亂了進度，所以在這兒，為大家介紹一個非常實用的目標管理工具 —— 甘特圖。

甘特圖的內在思想其實很簡單，就是用圖示的方式，透過活動列表和時間刻度，形象地表示出不同專案的活動順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示任務，線條表示在期間內的任務完成情況。

在畫甘特圖時，你需要把自己每天要完成的一個個小目標都列出來，比如：a專案進入編寫策劃方案階段，b專案要催進度，c專案完工稽核等等。

然後，根據每個任務啟動時間的先後，依次排序；又透過不同的字型顏色或大小，標出重要和緊急的任務。完成每個任務所需要花費的時間，就是甘特圖上的一根線條，線條越長，任務完成的時間也越長。

這樣一來，每天需要完成多少目標，什麼時間完成，應該優先完成哪一個，都能一目瞭然。

一個人在工作過程中很少只會專注做一件事，所以如果你需要進行專案管理，或者多目標管理，非常建議你使用甘特圖來幫助自己。

專案管理到底要做什麼？實際上，就是在規定的時間內，在一個合理資源條件下完成一個合理目標。簡單地說就是把一件事情搞定，但是搞定這件事的手段，各人有各人不同的手段。

現在，越來越多的行業、企業把專案管理的概念引入到IT 系統的建設中，使他們能夠對專案的生命週期進行管理，併為專案分配最為合適的資源。

專案經理的基本職責是，領導專案的計劃、組織和控制工作，以實現專案目標。專案經理協調各個團隊成員的活動，使他們成為一個和諧的整體，適時履行其各自的作用。專案經理在專案管理中起著非常重要的作用，他是一個專案全面管理的核心和焦點。

專案管理也是一種實踐，即啟動，規劃，執行，控制和結束團隊的工作，以在特定時間實現特定目標並滿足特定成功標準。透過開展專案管理活動去保證滿足或超越專案有關各方面明確提出的專案目標或指標和滿足專案有關各方未明確規定的潛在需求和追求。

但是，專案管理並非很簡單，而是要考慮諸多因素。做過專案管理的人大多都有以下困惑：

溝通協作不順暢專案透明度不夠專案流程多，管理比較混亂專案進度把控不到位......

“專案管理是運用管理的知識、工具和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。”

專案是一種臨時性的任務，它要在有限 的期限內完成，當專案的基本目標達到時就意味著專案已經壽終正寢，儘管專案所建成的目標也許剛剛開始發揮作用 。

一、對專案做計劃性安排

對專案結果進行規劃和估算，制定總體目標和要求對專案過程進行詳細計劃、分解，具體分解各任務的活動、時間、資源、成本預先規劃好專案的質量、風險、溝通、外包事宜

二、把專案的具體工作落實到位

明確專案（任務、工作）的責任人、牽頭人、執行人（包括所有專案干係人的責任）明確與責任人的責任、授及考核標準明確考核措施（評審、驗證等）

三、專案的執行過程中，指導、監督、糾正，以保證專案的結果

對於創業團隊，各項分工還不明確與純熟，在專案管理的過程中，很可能因為事件細小而被疏漏，或者因專案複雜而亂了進度，所以在這兒，為大家介紹一個非常實用的目標管理工具 —— 甘特圖。

甘特圖的內在思想其實很簡單，就是用圖示的方式，透過活動列表和時間刻度，形象地表示出不同專案的活動順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示任務，線條表示在期間內的任務完成情況。

在畫甘特圖時，你需要把自己每天要完成的一個個小目標都列出來，比如：a專案進入編寫策劃方案階段，b專案要催進度，c專案完工稽核等等。

然後，根據每個任務啟動時間的先後，依次排序；又透過不同的字型顏色或大小，標出重要和緊急的任務。完成每個任務所需要花費的時間，就是甘特圖上的一根線條，線條越長，任務完成的時間也越長。

這樣一來，每天需要完成多少目標，什麼時間完成，應該優先完成哪一個，都能一目瞭然。

一個人在工作過程中很少只會專注做一件事，所以如果你需要進行專案管理，或者多目標管理，非常建議你使用甘特圖來幫助自己。