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1 # 使用者220921143138
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2 # 芥川keke
1.上班時到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,然後負責日常包裝物收、發、存工作
2.負責倉庫安全防火工作及現場“5S”管理,"5S"是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫。
3.負責編制包裝物收、發、儲日報表及月報表,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關
4.負責盤點庫存物料,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,盤點完成後按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀
5.負責賬、卡、物一致率核對及產品標識齊全率檢查,物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理
6.負責庫存物料的維護和管理,檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損
7.積極完成上級交辦的其他任務,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好
公司的倉庫管理員,主要負責零部件、備機、公司運營和營銷物品的保管,訂貨,借用,歸還,返貨,以及在這期間的系統軟體操作和相應業務的人際溝通,比如“在途損壞”的貨物溝通協調與解決,工作多,罰款多,獎金少。這還不算辛苦,更辛苦的是什麼?是大家對自己的崗位的理解。
主要的問題1、業務:入門快,但熟悉業務後,需要提高的內容不是很多,感覺每天的工作內容差不多,很容易引起職業倦怠。
2、定位:因為以上兩點,有時候在站裡,可有可無,不來業務也不會受太多影響,甚至很快就能被代替。
3、發展:感覺要學習的內容也不多,對未來的發展也不明確。
實際上,在公司中,一個倉庫管理員應該如何定位自我,掌握業務,找到發展方向呢?答案就是:
1、把自己的事搞懂:把現有的業務從本質上搞懂。詳見附件:《倉庫管理員的日常工作應該包括什麼?》
2、把員工的事搞懂:做員工的技術和銷售顧問。
3、把公司的業務搞懂:做公司業務(包括銷售業務)的操盤手,也就是未來的職業經理人。最初的操盤手也是指:為別人經營和管理投資的人,他們往往是交易員出身,對盤面把握得很好,能夠根據客戶的要求,熟練的利用資金控制盤面的業務,贏得利潤減少風險的發生。
當然,這不是神話,現在很多公司的經理,甚至投資人,都是從倉庫管理員做起的。從倉庫管理員做起,先做“無冕”的經理,讓員工甚至是銷售業務圍著你轉。在這基礎之上,再對管理和市場有所研究,慢慢就會成為一個優秀的管理人員了。否則就會成為可有可無的人員,記住:一個人在團隊中是如何變成不重要的?先要自己放棄自己,認為自己不重要。
如何做好現有業務呢?以下僅僅舉幾個例子,要學的東西太多了,說不過來啊。
1、對風險金的理解和運用:風險金類似一個公司的“現金流”管理,並不只是錢。合理的運用風險金,就是管理“資金週轉率”和“資金利用率”。週轉的越快,說明我們賺的錢越多。
“資金週轉率是反映資金週轉速度的指標。企業資金(包括固定資金和流動資金)在生產經營過程中不間斷地迴圈週轉,從而使企業取得銷售收入。企業用盡可能少的資金佔用,取得儘可能多的銷售收入,說明資金週轉速度快,資金利用效果好。” 翻譯過來說,資金週轉的越快,說明我們賺的錢越多。
“資金使用率是期貨行業中較為通用的一種風險控制指標。”一般情況下,資金使用率≥100%時,就要追加風險金,當風險金使用率少於50%時,公司就要看看把利用不上的風險金轉做它用。風險金利用的越合理越好,要保持在80%左右最好。用少了資金浪費,多了就不能抗風險,如果遇突發事件申請倉庫就沒有錢錢兒了。
這些知識,以後自己開個賣烤白薯的專賣商店,都用的上。
2、庫存管理:這個要搞清楚的就是“安全庫存”, 公司的安全庫存正常情況下,是為了滿足銷售業務能儘快給客戶交付產品,客戶交了錢就能拿到貨。最開始是指“為了防止不確定性因素(如大量突發性訂貨、交貨期突然提前、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因)而預計的保險儲備量(緩衝庫存)。”這個需要通過歷史資料和公司的能力模型計算出來的,比如去年同期賣了10塊硬碟,今年員工增加,客戶流量增加,供貨週期加快,現在應該備幾塊硬碟?總不能一塊一塊的發貨吧?當然,這個也不要求100%命中,只要能命中80%以上,就很成功了。還有一個“先進先出”的原則,這個不再多講了。
3、成本管理:多少錢進貨,保管費是多少,銷售價格是多少?還有“移動平均價”如何計算?這個百度上有,不會算可以,但萬萬不能沒有這個概念。會這些,就可以參與銷售管理了。
4、資料統計:作為一個倉庫管理員,能不能掌握每個公司,甚至每個員工的“大資料”,比如某個站的某個員工的倉庫借用週期?銷售產品的偏好?每個人的成交額和成交率呢?如果這些資料都知道,那就可以幫助銷售經理和經理設計營銷方案了!
5、技術能力:很多倉庫管理員都只會看外觀包裝,不知道倉庫和銷售商品的效能。員工問的時候,自己也不知道。好的倉庫管理員,不但瞭解知識庫還了解產品銷售知識,有空還可以做做電話銷售!
再來談談倉庫管理員,如何發展?1、管理能力:按剛才談的,倉庫管理員懂得資金管理、庫存管理、銷售預測與價格管理,未來做什麼工作不行呢?
2、策劃能力:如果能用公司的大資料來做測算,加上市場分析,這些都是營銷人員具備策劃能力。甚至可以做網路、電話營銷方面的業務策劃能力。
3、溝通能力:倉庫管理員要做多方面的協調,包括廠商的、公司的、員工之間的,要成功解決這些問題,溝通能力一定差不了,未來可以從事公關工作。
4、培訓能力:對員工的技術、倉庫、管理培訓。都是未來的發展方向。
總之,倉庫管理員,掌握了公司的“進、銷、存”的大資料,如果稍加用心學習和總結,成為操盤大師,指日可待!
附:《倉庫管理員的日常工作應該包括什麼?》(能把這些都研究明白的就非常厲害了)
1、管理好倉庫環境管理:對溫度、溼度、清潔、通風、日常運營維護有相應的知識,對庫房能夠提出改良,運營建議和方案,瞭解庫房運營成本。做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防黴)。
2、賬目和報表管理:賬物相符,按時庫房盤點,配合公司出納、會計,提供當月帳目,做到日清月結,整理原始單據,及時編制相關的統計報表,逐步完善庫房管理工作。
3、倉庫和銷售產品的管理:妥善保管,包裝和存放,倉庫按型號、規格、效能有條理的擺放整齊。做到能夠快速取、放。
4、倉庫和銷售產品知識管理:必須懂得倉庫名稱、規格、型號及保管、保養、測試知識,瞭解知識庫,批次故障,銷售產品的價格、賣點、保修和服務政策。
5、倉庫運作管理:做到倉庫入庫有驗收,借用歸還有手續。倉庫必須按要求收發貨,貨單及隨貨清點,詳細核對規格、型號、數量。發現帳物不符,要及時查明原因,當日處理和備案。對不合格的物品有檢驗和拒收的權力。如發現倉庫質量問題,應立即上報,跟蹤解決處理方案。
6、其它注意事項:庫內不存放個人或其它單位的物品,其它雜物及危險物品,嚴禁閒人停留。發現防盜、消防隱患及時上報,對意外事件及時上報和處置。
7、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得私下挪用或監守自盜。