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1 # Excel自學成才
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2 # 雷哥office
思路:為了使得合併單元格能夠進行排序,需要取消合併單元格。然後進行排序。
方法:如圖所示,選中C列單元格,單擊【開始】——【合併後居中】,可以發現合併單元格就取消了;按【Ctrl+G】快速定位空值,輸入=C1後,按下【Ctrl+Enter】,即可實現資料填充,這樣就可以進行排序填充啦。
說到排序,都有哪些知識點和玩法呢?
1-排序中都有哪些順序① 數值大小順序
在Excel中,資料大小順序排序是經常使用的,即升序or降序。資料型別主要包括數值和日期時間資料。
↓ 數值按升序or降序排序。
↓日期時間 資料按升序or降序排序。
② 文字排序
原理:
英文排序:根據英語26個字母的順序排序,a<b<c<d<e<f.......
漢語排序:根據第一個文字拼音的首字母排序的,升序排列,南京>青島>上海。
預設情況下,升序排列為,南京>青島>上海。可是因為青島是公司總部,需要青島放在資料表格最前面,順序依次為青島>南京>上海。遇到這種情況,該怎麼辦?
此時就需要進行自定義排序。
方法:單擊【檔案】——【選項】——【高階】,找到【編輯自定義列表】,新增提前設定好的排序序列。
單擊排序——選擇自定義——選擇之前設定的序列。確定後,可以資料按預設的順序排好啦~
2 - 排序的核心要素是什麼?
透過上圖,可以發現,雷哥歸納總結了3點:
① 資料範圍。即進行排序時,哪些資料需要參與排序,是1列資料還是2列,還是所有的表格資料。
↓ 只對E列資料進行升序排序
↓ 對所有資料升序排序
② 排序依據。主要指排序的時候,排序是按【單元格數值】排序,還是【按單元格顏色排序】,或者是【字型顏色排序】。
↓ 按單元格顏色排序
資料是按升序排序,還是降序排序,還是自定義排序。
↓ 自定義順序排序
一起總結下今天給大家分享的排序技巧:
① 合併單元格無法排序,需要取消後再進行排序;
② 排序順序: 數值排序,文字排序,自定義排序;
④ 字母排序參考26字母表,文字排序參考拼音首字母。
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3 # 使用者3566433608939070
如果對於office運用的不熟練可以使用小藍條這個軟體。輔助使用office,裡面有很多功能,應該有合適你的功能。
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對於合併單元格,能不要合併就不要合併,本來很簡單的一個問題,使用了合併單元格之後,就變得複雜
1、合併單元格求和下面的表中,有的單元格是2個一起合併的,有的是3個一起合併的,在第1個合併單元格中輸入了公式之後,並不能向下填充
那麼我們使用的辦法是,選中所有合併的單元格資料,然後輸入公式:
=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)
按CTRL+回車,填充所有的公式,得到了合併單元格的求和效果
2、拆分合並單元格如果同事合併了單元格,如果先拆分合並單元格,那麼,後續的資料各項分析就變得容易多了,所以這個技巧我們得學會來應對合並的單元格
首先,取消合併單元格,然後,定位條件裡面,選擇空值,輸入=A2單元格,按CTRL+回車填充,最後,複製,貼上為值,將裡面的公式去除即可,操作的動圖如下所示:
最後還是那句話,能不要使用合併單元格的最好不要用!