相比Office 2013以及更早期的版本而言，Office 2016具有極高的辨識程度。Office 2016將套裝內所有應用的標題欄都配上了分別是幾個應用所固有的專屬顏色（令人費解的是，Outlook的標題欄依舊為藍色，微軟公司不知道是出於何種考慮而取消了Outlook的金色屬性）。這是一個可選的設定，如果你覺得這一功能過分耀眼，你可以選擇進行關閉，關閉這一功能後的Office 2016看起來和Office 2013非常相似。

Office 2016在一些細節上確實有所改變，比如說新應用的功能區內設有一個寫有「請告訴我你想做什麼？」的文字框，這個文字框是功能區內的搜尋引擎，它能夠為你找到希望使用的功能。不足之處在於它並不會告訴你這項功能的常規位置，因此你只能一次又一次地使用搜索功能。

在Office 2016中，微軟公司為Excel增加了幾種全新的圖表形式，但圖表的匯出工具卻仍處於缺失狀態。

在新版的Office 2016中，32位版本和64位版本是對等的。但是在過去，關於Office的指導意見是：除非你有非常大的資料報表需要處理，否則還是建議使用32位版本；現在則變成了：你可以在兩者之中自由地作出選擇，但64位版本的Office更適合處理龐大的資料報表，而且更安全。在Office 2016中，你會更容易找到自己想要使用的功能，但這些優點還不足以讓其有質的提升。

微軟公司將Office 2016視為重量級產品，它的自信並非來自於核心功能或者使用者介面的巨大提升，協同工作才是其信心的關鍵。但這一套似乎也是老生常談，微軟公司在推出Office 2013的時候也曾經彈過類似的調調。

在Office 2016中，Word的協同創作功能有所提升。Office 2013支援多使用者對同一個文件進行編輯，但使用者在相互進行溝通的時候卻非常費勁。如果說一位使用者想要通知其他使用者自己對哪些內容進行過變更，他需要先對變更過的內容進行儲存並通知其他使用者重新整理文件，這樣被修改過的內容才能顯示出來。Word 2016則省去了儲存和重新整理的麻煩，使用者所作的變更馬上就能夠在文件中顯示出來。儘管與市面上幾種依託瀏覽器的協同編輯工具相比還有一定的提升空間，但這次的變動還是給使用者帶來了極大的便利。測試發現Word 2016會對已有使用者進行編輯的段落進行鎖定，因此不同的使用者只能針對不同的段落進行協同編輯，這樣的設定與Etherpad等協同編輯工具形成了強烈的對比。目前已經消亡的Etherpad支援多使用者同時針對文件的同一部分進行協同編輯。

儘管使用者介面有所改善，但微軟公司並沒有針對PowerPoint和Excel的協同工作功能進行任何提升。微軟公司承諾下一次會為PowerPoint提供更加精細的協同工作體驗，再後面是Excel（其實現在已經存在一些專為Excel設計的瀏覽器協同工具）。微軟公司並沒有提及上述最佳化工作的完成時間，但微軟公司承諾會在Office 2019推出之前兌現其改善的承諾，至少可以保證Office 365的註冊使用者不必望穿秋水。

最後簡單列舉一下Office 2016的優點和缺點吧：

優點

它還是那個Office！只要你喜歡並且會用Office，那麼你馬上就可以適應Office 2016。

Sway是Office套裝中久違的前瞻性產品。

Outlook的Clutter功能深得人心，它可以對郵件進行整理。

缺點

它還是那個Office。因此，如果你討厭Office的話，那麼你也會討厭Office 2016。