（2）在工具欄中，單擊“插入表格”圖示，在下面出現一個虛框。（3）在虛框中拖動滑鼠，選定所需的行列數，然後鬆開滑鼠按鈕，一個表格就建立到螢幕上了。第二，選用【表格】選單的【插入表格】命令： （1）將插入點放在要插入表格的地方。（2）選擇主選單【表格】下的【插入表格】命令。（3）在“插入表格”對話方塊中，鍵入或選取表格所需列數與行數。（4）選取【確定】按鈕之後，word便在檔案中插入表格。第三，利用word的快速編排表格的“表格自動套用格式”功能： （1）用上述兩種方式進入“插入表格”對話方塊後，選擇【自動套用格式】按鈕。（2）在“表格自動套用格式”對話方塊中，可以從“格式”列表框中選擇想要的格式。（3）在“應用格式種類”（word6）或在“應用的格式”（word97）選擇中，可以指定所選取的格式需要何種效果，例如選擇字型、是否要邊框底紋格式等。（4）設定完成後，可在“預覽”框中預覽其效果，滿意後選擇【確定】按鈕。第四，將文字轉換為表格： （1）增加必要的文字分隔符，如段落符、製表符、逗號、空格等 （2）增亮選取要轉換的表格文字。（3）從【表格】選單中選取【將文字轉換為表格】命令，開啟“將文字轉換為表格”對話方塊。（4）從“文字分隔符”框中，選擇上述分隔符之一。（5）選擇【確定】按鈕後，將在文件中產生帶虛框的表格。（6）從【格式（o）】選單中選擇【邊框和底紋】命令，在開啟的“邊框和底紋”對話方塊中，用滑鼠單擊“邊框（r）”框下的樣式四周和中部。（7）按【確定】按鈕，將在文字中產生帶有用所選線型分隔的表格。第五，利用word97新增加的常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，開啟繪製表格工具，利用其中的鉛筆和橡皮可以設計出用以填充資料的表格。其單元格尺寸和形狀都可按需要方便地繪製出來。