A：技術層面

這是最基礎，最根本的層面。PPT上最基礎的操作其實很少：插入文字框、改變文字大小和顏色、插入圖片、調整圖片大小、插入幾何形狀、改變圖形顏色、複製貼上各種元素。如果在PPT裡你會這些操作，基礎操作你就已經會了。

B: 思路層面

思路是源於內容的，所以沒有內容就不談思路。建議就是結合自己的實際情況勤積累，多迭代。比如當你在每次套用辦公資源模板的時候，都嘗試小修小補。今天改個顏色，明天加點圖示，後天把上下左右互換一下。你就會發現同樣的內容，你的PPT套路越來越豐富了。

總結一下，小白進步有三大關：技術、思路、創意與審美。大部分所謂“小白”都是卡在思路上了。多看多改，積累套路才是王道。

小白學習PPT，有兩個關鍵的點：

1、在工作之外做PPT

工作之內的PPT，一般都是有一定質量要求的，領導雖然不會做PPT，但看PPT還是看過不少的。要想過領導那一關，如果你是新手的話，很難說服自己不用PPT模板——因為你自己都知道自己不用模板做出來的PPT有多麼的糟糕。特別是工作PPT往往還有交稿的Deadline，對於新手而言，就算想自己去做，時間也不允許啊！

可如果但凡製作PPT就到處去找模板，然後自己只是往裡面塞內容，還怎麼練手，怎麼進步呢？

因此我才說，一定要在工作之外自己去製作PPT。自己找一些感興趣的話題去做，或者找別人的作品去模仿，沒有「必須要做到哪個質量」，沒有Deadline，這樣你才能一點點的提高。

2、拋開模板，切忌眼高手低

我學PPT的時候，還是2003版的時代，網上還沒那麼多的模板可用。可現在，滿大街都是模板，要想抵制住模板的誘惑，自己去從零開始製作PPT，不得不說是一個挑戰。

特別是那些做模板的人，往往都是做了不知道幾百上千份PPT的老手。而初學PPT的小白，一個新手，被這樣的作品把眼光調教高了之後，就總想一步到位，做「高大上」，沒有耐心好好學基礎的、樸素的PPT，這怎麼行呢？

抖音帶火「快閃」類PPT之後，一堆人蜂擁而來學做PPT，就只盯著快閃PPT怎麼做……PPT動畫是PPT裡面最難的一部分了，你說你完全沒基礎，想要做快閃PPT……於是又滋生出各種快閃的模板、工具。最後PPT是做完了，但技術？抱歉，還是小白……

以上兩點，屬於態度和方向性的大問題。在去解決學習具體的技術問題之前，不把這兩點做到，是很難起步的。

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看過成百上千個有問題的PPT後，發現80%的問題PPT製作者都錯在了製作PPT的【第一步】。

這一步是什麼呢？

沒想清楚做PPT是為了什麼。

也不知道在PPT中應該如何高效及有效的表達自己的觀點？” 以至於，做出來的PPT往往是這個樣子。

而這一切問題的根源在於你對PPT的陌生感，不知道如何使用PPT，導致你將問題的首要目標放在了【如何做PPT】及【如何做好看】這裡，從而忽略了對內容的梳理。

這樣的一步，會導致你所做的PPT：

內容沒重點，彙報難出彩；內容太多，自我難排版；內容沒邏輯，觀眾難聽懂。那麼，如何在PPT中高效及有效的表達觀點呢？

方法-梳理文稿

這是PPT小白最容易忽略的一步，也是最容易掌握的一步。只要你做好了這一步，其實PPT不美化都不會很差。

比如說下面這套：

是吧，梳理好文字稿後，即使不做美化，也能夠看的過去。

那麼如何進行文稿梳理呢？

1、確定PPT內容的邏輯主線

邏輯主線在PPT表達上起著穿針引線的作用，其既能幫助觀眾清晰的接收到你的觀點，而且有益於你PPT後續的內容準備。

確定邏輯主線，首先要明確的是：“製作PPT是要達到什麼目的，這個目的應該如何達成。”

以工作總結匯報為例，其目的主要有兩個：

如何在老闆面前呈現自我的價值需要老闆提供什麼樣的支援

那麼整篇彙報的邏輯主線，便由解決這兩個問題所展開：

（1）呈現自我價值

取得了什麼成績，為公司創造了多少價值

積累了什麼經驗，為專案發展起到多大促進作用

（2）需要什麼支援

發現了什麼問題，這些問題導致了什麼後果計劃如何解決，需要公司提供怎樣的支援

這樣，透過【明確目標】、【確定達成路徑】、【解決問題】這三個步驟，便能夠快速確定PPT內容的邏輯主線了。

2、抓重點、進行內容提煉

沒有重點的內容就像沒有加荷包蛋的麵條一樣，食之無味，棄之可惜。

同樣，沒有重點的PPT也是。

一眼看不到重點、半天表達不出核心觀點，這樣的動作不僅無效，而且降低好感度。

那麼如何進行內容提煉呢？

方法-關鍵詞提煉法

第一步：提取關鍵詞

第二步：排版美化 看，內容提煉後是不是好閱讀和好排版很多了呢？

3、區分內容之間的邏輯關係

如果把沒有邏輯的PPT比作一盤散沙，那麼邏輯關係不清晰的頁面就如一叢荒草。

邏輯清晰，則觀點明確，觀眾對內容的理解也會更加順暢。邏輯不清晰，則效果反之。

PPT內頁的邏輯相較內容主線更為複雜，包含總分、並列、遞進、層級、對比等多重關係。

且每種關係之間適用的表達形式不一樣，因此在前期便要將內容之間的邏輯關係區分出來，以便後期PPT內容的邏輯表達和美化。

好了，關於“內容梳理”的分享到這裡就介紹了。

總結一下

內容梳理的三個重點：

確定PPT內容的邏輯主線抓重點，進行內容提煉區分內容之間的邏輯關係

寫在最後

要記住，掌握內容的邏輯表達才是製作PPT的根本，切勿用設計來做雪中送碳的事。‍

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