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  • 1 # YAO大神

    用友T6總賬模組操作如下:

    注意:如果不指定銀行、現金的總賬科目,將無法進行出納管理。

    在會計科目介面——>編輯——>指定科目——>現金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定

    2.如何設定專案檔案

    增加專案大類:增加——>在"新專案大類名稱"欄輸入大類名稱——>螢幕顯示嚮導介面——>修改專案級次

    專案分類定義:專案分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定

    增加專案目錄:專案目錄——>右下角維護——>專案目錄維護介面——>增加——>輸入專案編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出

    3.如何錄入期初資料

    (1)輸入末級科目(科目標記為白色)的期初餘金額和累計發生額。

    (2)上級科目(科目標記為灰色)的餘額和累計發生額由系統自動彙總。

    (3)輔助核算類科目(科目標記為淺黃色)餘額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細。

    (4)錄入完畢後,可以試算、對賬檢查期初資料。

    如果需要在期初資料中錄入自定義項的數值,應在總賬——>設定——>其他中將自定義項為輔助核算設定大上對鉤。

    4.如何設定憑證列印格式

    (1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要列印憑證的條數),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要列印憑證的條數),然後用UFO簡表開啟,調整到相對應的格式;

    (2)開啟用友ERP-T6企業門戶,財務會計——>總賬——>設定——>選項——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;

    (3)在財務會計——>總賬——>列印憑證中進行設定即可。

    作廢憑證:在憑證編輯介面下——>制單——>作廢/恢復——>憑證將被打上作廢標記

    6.如何設定常用憑證

    常用憑證生成或呼叫:憑證——>制單——>生成常用憑證或呼叫常用憑證——>輸入編號、說明——>確定

    7.如何進行銀行對賬

    (1) 銀行對賬期初錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調整前餘額”——> 點選“對賬單期初未達賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達賬——>儲存退出後點擊“日記賬期初未達賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達賬——>儲存退出

    (2)銀行對賬單錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單

    銀行對賬:兩種對賬方式:自動對賬,手工對賬。一般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,用來對自動對賬的補充。

    操作步驟:

    自動對賬:出納——>銀行對賬——>選擇要進行對賬銀行科目,月份——>確定,進入對賬介面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定後進行自動銀行對賬。

    手工對賬:自動對賬後,可進行手工調整(注意“對照”功能使用)。

    雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯。

    (3)進行核銷:對賬平衡後,可將這些已達賬項取消,即進行核銷。

    出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬

    8.如何進行賬套結賬

    除總賬以外的系統應首先結賬,即採購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統等應在總賬結賬之前進行結賬。

    執行記賬程式:記賬程式在財務會計——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執行稽核命令);

    記賬完畢後,執行對賬程式(不是非必須):財務會計——>總賬——>期末——>對賬;

    對賬完畢後,執行結賬程式:財務會計——>總賬——>期末——>結賬

    9.如何進行賬套的反結賬

    當系統結賬完畢後,若發現已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為:

    財務會計——>總賬——>期末——>結賬,將滑鼠指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提示輸入密碼,輸入正確的密碼後,反結賬完成。

    財務會計——>總賬——>期末——>對賬,同時按下ctrl+H,系統會提示:“恢復記賬前狀態已被啟用”;然後在財務會計——>總賬——>憑證——>恢復記賬前狀態中執行反記賬命令。

    恢復到記賬前狀態後,需要修改憑證的,還需要取消憑證稽核(注意:誰稽核誰取消)。取消憑證稽核後,就可以修改憑證。

    總賬系統中的注意點:在轉賬生成憑證前,應確保當月所有的憑證都已經記賬。

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