嗨，我是一週君～關於Word表格使用上的問題，是一般職場人最常遇到的。對此我們整理了Word表格使用的知識點，給大家參考看看。
01.內容方面
① 表格內容顯示不完整
當插入表格超過頁面顯示的區域時，我們會發現右邊的內容看不見，這該怎麼辦？
我們可以透過「選中表格 - 表格工具- 佈局 - 自動調整 - 根據視窗自動調整表格」來調整，就會發現超過頁面的部分調整回來啦。
② 表格底部文字被遮擋
有時候我們會發現，表格底部的文字只顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎麼回事呢？
原因就是行高的設定偏小。
所以我們可以透過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」，勾選「指定行高」並將行高值設定為「最小值」，就會發現表格底部的文字能完全顯示啦。
改為「最小值」後，此時的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。
有時候剛好遇到表格在文件最後，但是下面會多出一個空白頁，怎麼刪都刪不掉，這該怎麼辦？
我們只需要將空白頁的首行行距改為較小的值，便會發現空白頁消失了。具體可以從「開啟段落設定 - 間距 - 行距 - 固定值」來調整，並調整右邊的資料，例如1磅。
④ 避免表格變形
表格很規整，因此我們可以巧用它來排版，例如排版圖片。但當我們插入的圖片過大，會發現表格變形了，那有什麼方法可以保持表格寬度又避免變形呢？
插入圖片之前，我們可以透過「選中表格 - 表格工具 - 佈局 - 自動調整 - 固定列寬」來調整，之後再插入圖片就會發現表格不再變形啦。
這種方法可以用來做一些排版的工作，方便又好用。
下方是效果對比圖，上圖為未調整直接插入圖片的效果，會發現左右比例不一致，表格變形了。
⑤ 避免輸入長文字時文字重疊或縮小
有時候在設定好的表格中直接插入長文字，會發現文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎麼拯救這被壓縮的文字？
我們可以透過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項」來調整，並取消勾選「適應文字」，就會發現文字恢復正常大小啦。
⑥ 不讓表格內容自動換行
有時候在 Word 表格中輸入幾個文字就自動換行了，這是為什麼呢？
原因就是表格的單元格邊距設定太大了，這時我們只需要將其設定小點即可。
所以我們可以透過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項」，將「單元格邊距」中的左右值調小一些，就會發現自動換行的文字部分調整回來啦。
⑦ 快速對單元格進行合併與拆分
合併單元格
我們常常會遇到需要將幾個單元格進行合併，這該怎麼操作呢？
我們可以選擇需要合併的單元格，單擊滑鼠右鍵，選擇「合併單元格」。
關於合併單元格，有一個小技巧。就是當我們完成一處合併單元格操作後，再想合併下一處時，可以選中需要合併單元格，按 F4 即可。因為在 office 中，F4有重複上一處操作的功能。
拆分單元格
在 Excel 中單元格就是最小的單位，不能再對單元格進行拆分。但在 Word 可以對任意一個單元格進行拆分，哪怕這個單元格已被拆分過多次，那該如何拆分呢？
表格的合併
Word 表格中不僅可以實現對單元格進行合併，還能實現對錶格進行合併，那該怎麼操作呢？
表格的拆分
表格的合併那麼簡單，那麼表格的拆分應該怎麼操作呢？
我們可以先將游標移至將被拆分成的第二個表格首行上，同時按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵，此時便會在游標前插入一空行，就會發現原來的表格被拆分成兩個。
⑨ 自動為每頁表格新增相同表頭
有些 Word 表格有好幾頁，為了方便閱讀，我們可以在每一頁表格的首行新增表頭，即標題行，而不需要每次都往上翻，怎麼設定最方便呢？
我們可以將游標移至標題行任意單元格，再從「表格工具 - 佈局 - 重複標題行」來調整，就會發現每頁表格都新增上相同的表頭啦。
需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，不適應於強行分頁的情況。
⑩ 表格文字縮排
對於 Word 檔案中的文字可以透過「Tab」實現縮排，而對於表格中的文字，若應用此方法，會跳到下一單元格，那又該如何快速實現縮排呢？
我們可以同時按「Ctrl+Tab」組合鍵，就會發現表格中的文字縮排啦。
PS：在 Word 表格中，「Tab」的作用有兩個：
① 如果游標不是在表格最右下角的單元格，則是切換到一下個單元格；
② 如果游標在最右下角的單元格，則是插入新一行；
02.外觀設定
① 斜線表頭的製作
左上角有斜線並且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎麼做出這樣的效果呢？
我們可以將游標移至左上角單元格，再從「表格工具 - 設計 - 表格樣式/邊框 - 邊框 - 斜下框線」來調整，就會發現斜線製作好啦。
需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是透過插入文字框來輸入文字，並設定文字框的填充顏色和輪廓顏色都為「無」，然後將文字框移動到合適位置。
② 快速合併多行（或多列）線條
如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合併連續的多行或多列，能怎麼辦呢？
PS：若去除掉不要的邊框後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「檢視網格線」。虛線在列印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「佈局 - 檢視網格線」來取消虛線。
在製作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，這時能怎麼做呢？
若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行後，再單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會發現一次性多出了 n 行。
需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數大於或等於想插入的行數。
④ 輕鬆微調行/列寬度
用 Word 製作表格時，有時需要對行/列寬度進行一些微調，除了在表格屬性調整外，還有什麼更簡便的方法嗎？
當然有啦~
在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中檢視，還可以透過標尺的方式檢視和調整。
PS：表格標尺的精確度為 0.01。
⑤ 巧用表格實現對齊
表格是一個規整的形狀，那能不能用它來實現對齊呢？
當然可以啦~
我們先插入表格，在表格中依次輸入相關的內容，操作完成後，可以透過「選中表格 - 表格工具 - 設計 - 邊框 - 無框線」來取消表格中的線框，這時我們會驚奇的發現文字不需要再次排版就能自動對齊。
是不是覺得有點懵呢，我們來舉一個例子吧。
一般選擇題答案選項都是四個，我們可以把整個試卷的選擇題部分看做是在製作一個四列多行的表格，題目行利用「合併單元格」功能將它進行合併，用於輸入題目內容；答案行依次輸入相關的答案選項，再將邊框線設定「無框線」。這樣是不是就明白啦~
PS：若將邊框線設定為「無框線」後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「檢視網格線」。虛線在列印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「佈局 - 檢視網格線」來取消虛線。
以上分享，希望有助。
嗨，我是一週君～關於Word表格使用上的問題，是一般職場人最常遇到的。對此我們整理了Word表格使用的知識點，給大家參考看看。
01.內容方面
① 表格內容顯示不完整
當插入表格超過頁面顯示的區域時，我們會發現右邊的內容看不見，這該怎麼辦？
我們可以透過「選中表格 - 表格工具- 佈局 - 自動調整 - 根據視窗自動調整表格」來調整，就會發現超過頁面的部分調整回來啦。
② 表格底部文字被遮擋
有時候我們會發現，表格底部的文字只顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎麼回事呢？
原因就是行高的設定偏小。
所以我們可以透過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 行」，勾選「指定行高」並將行高值設定為「最小值」，就會發現表格底部的文字能完全顯示啦。
改為「最小值」後，此時的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。
有時候剛好遇到表格在文件最後，但是下面會多出一個空白頁，怎麼刪都刪不掉，這該怎麼辦？
我們只需要將空白頁的首行行距改為較小的值，便會發現空白頁消失了。具體可以從「開啟段落設定 - 間距 - 行距 - 固定值」來調整，並調整右邊的資料，例如1磅。
④ 避免表格變形
表格很規整，因此我們可以巧用它來排版，例如排版圖片。但當我們插入的圖片過大，會發現表格變形了，那有什麼方法可以保持表格寬度又避免變形呢？
插入圖片之前，我們可以透過「選中表格 - 表格工具 - 佈局 - 自動調整 - 固定列寬」來調整，之後再插入圖片就會發現表格不再變形啦。
這種方法可以用來做一些排版的工作，方便又好用。
下方是效果對比圖，上圖為未調整直接插入圖片的效果，會發現左右比例不一致，表格變形了。
⑤ 避免輸入長文字時文字重疊或縮小
有時候在設定好的表格中直接插入長文字，會發現文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎麼拯救這被壓縮的文字？
我們可以透過「選中表格 - 右鍵 - 表格屬性 - 單元格 - 選項」來調整，並取消勾選「適應文字」，就會發現文字恢復正常大小啦。
⑥ 不讓表格內容自動換行
有時候在 Word 表格中輸入幾個文字就自動換行了，這是為什麼呢？
原因就是表格的單元格邊距設定太大了，這時我們只需要將其設定小點即可。
所以我們可以透過「選中表格 - 右鍵- 表格屬性 - 單元格 - 選項」，將「單元格邊距」中的左右值調小一些，就會發現自動換行的文字部分調整回來啦。
⑦ 快速對單元格進行合併與拆分
合併單元格
我們常常會遇到需要將幾個單元格進行合併，這該怎麼操作呢？
我們可以選擇需要合併的單元格，單擊滑鼠右鍵，選擇「合併單元格」。
關於合併單元格，有一個小技巧。就是當我們完成一處合併單元格操作後，再想合併下一處時，可以選中需要合併單元格，按 F4 即可。因為在 office 中，F4有重複上一處操作的功能。
拆分單元格
在 Excel 中單元格就是最小的單位，不能再對單元格進行拆分。但在 Word 可以對任意一個單元格進行拆分，哪怕這個單元格已被拆分過多次，那該如何拆分呢？
表格的合併
Word 表格中不僅可以實現對單元格進行合併，還能實現對錶格進行合併，那該怎麼操作呢？
表格的拆分
表格的合併那麼簡單，那麼表格的拆分應該怎麼操作呢？
我們可以先將游標移至將被拆分成的第二個表格首行上，同時按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵，此時便會在游標前插入一空行，就會發現原來的表格被拆分成兩個。
⑨ 自動為每頁表格新增相同表頭
有些 Word 表格有好幾頁，為了方便閱讀，我們可以在每一頁表格的首行新增表頭，即標題行，而不需要每次都往上翻，怎麼設定最方便呢？
我們可以將游標移至標題行任意單元格，再從「表格工具 - 佈局 - 重複標題行」來調整，就會發現每頁表格都新增上相同的表頭啦。
需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，不適應於強行分頁的情況。
⑩ 表格文字縮排
對於 Word 檔案中的文字可以透過「Tab」實現縮排，而對於表格中的文字，若應用此方法，會跳到下一單元格，那又該如何快速實現縮排呢？
我們可以同時按「Ctrl+Tab」組合鍵，就會發現表格中的文字縮排啦。
PS：在 Word 表格中，「Tab」的作用有兩個：
① 如果游標不是在表格最右下角的單元格，則是切換到一下個單元格；
② 如果游標在最右下角的單元格，則是插入新一行；
02.外觀設定
① 斜線表頭的製作
左上角有斜線並且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎麼做出這樣的效果呢？
我們可以將游標移至左上角單元格，再從「表格工具 - 設計 - 表格樣式/邊框 - 邊框 - 斜下框線」來調整，就會發現斜線製作好啦。
需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是透過插入文字框來輸入文字，並設定文字框的填充顏色和輪廓顏色都為「無」，然後將文字框移動到合適位置。
② 快速合併多行（或多列）線條
如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合併連續的多行或多列，能怎麼辦呢？
PS：若去除掉不要的邊框後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「檢視網格線」。虛線在列印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「佈局 - 檢視網格線」來取消虛線。
在製作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，這時能怎麼做呢？
若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行後，再單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會發現一次性多出了 n 行。
需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數大於或等於想插入的行數。
④ 輕鬆微調行/列寬度
用 Word 製作表格時，有時需要對行/列寬度進行一些微調，除了在表格屬性調整外，還有什麼更簡便的方法嗎？
當然有啦~
在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中檢視，還可以透過標尺的方式檢視和調整。
PS：表格標尺的精確度為 0.01。
⑤ 巧用表格實現對齊
表格是一個規整的形狀，那能不能用它來實現對齊呢？
當然可以啦~
我們先插入表格，在表格中依次輸入相關的內容，操作完成後，可以透過「選中表格 - 表格工具 - 設計 - 邊框 - 無框線」來取消表格中的線框，這時我們會驚奇的發現文字不需要再次排版就能自動對齊。
是不是覺得有點懵呢，我們來舉一個例子吧。
一般選擇題答案選項都是四個，我們可以把整個試卷的選擇題部分看做是在製作一個四列多行的表格，題目行利用「合併單元格」功能將它進行合併，用於輸入題目內容；答案行依次輸入相關的答案選項，再將邊框線設定「無框線」。這樣是不是就明白啦~
PS：若將邊框線設定為「無框線」後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「檢視網格線」。虛線在列印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「佈局 - 檢視網格線」來取消虛線。
以上分享，希望有助。