使 用步驟如下:
4、最後單擊“確定”按鈕,多餘的重複項就被刪除了。也可按以下的EXCEL刪除重複資料三步法: 1、標識重複資料開啟工作表,選中可能存在重複資料或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”開啟選單,在“突出顯示單元格規則”子選單下選擇“重複值”,開啟如圖1所示對話方塊。在左邊的下拉列表中選擇“重複”,在“設定為”下拉列表中選擇需要設定的格式(例如“綠填充色深綠色文字”), 就可以在選中區域看到標識重複值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種 效果。2、篩選重複資料 如果需要進一步識別並刪除重複資料,可以根據上面的標識結果將資料篩選出來:選中按上述方法標識了重複資料的待篩選區域,單擊“資料”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕開啟選單,選擇“按顏色篩選”子選單中的“按字型顏色排序”,即可將存在重複資料或記錄的行篩選出來,這時就可以檢視並手工刪 除重複資料了。3.自動刪除重複資料 Excel 2007提供了名為“刪除重複項”的功能,它可以快速刪除工作表中的重複資料,具體操作方法是:選中可能存在重複資料或記錄的區域,單擊“資料”選項卡中的“刪除重複項”按鈕,如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然後將剩餘的相同記錄全部刪除,必須將列標題全部選中,點選“確定”後,會彈出對話方塊顯示刪 除結果。
使 用步驟如下:
如果是要對所有資料進行這一操作, 可以任意選擇一個單元格。4、最後單擊“確定”按鈕,多餘的重複項就被刪除了。也可按以下的EXCEL刪除重複資料三步法: 1、標識重複資料開啟工作表,選中可能存在重複資料或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”開啟選單,在“突出顯示單元格規則”子選單下選擇“重複值”,開啟如圖1所示對話方塊。在左邊的下拉列表中選擇“重複”,在“設定為”下拉列表中選擇需要設定的格式(例如“綠填充色深綠色文字”), 就可以在選中區域看到標識重複值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種 效果。2、篩選重複資料 如果需要進一步識別並刪除重複資料,可以根據上面的標識結果將資料篩選出來:選中按上述方法標識了重複資料的待篩選區域,單擊“資料”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕開啟選單,選擇“按顏色篩選”子選單中的“按字型顏色排序”,即可將存在重複資料或記錄的行篩選出來,這時就可以檢視並手工刪 除重複資料了。3.自動刪除重複資料 Excel 2007提供了名為“刪除重複項”的功能,它可以快速刪除工作表中的重複資料,具體操作方法是:選中可能存在重複資料或記錄的區域,單擊“資料”選項卡中的“刪除重複項”按鈕,如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然後將剩餘的相同記錄全部刪除,必須將列標題全部選中,點選“確定”後,會彈出對話方塊顯示刪 除結果。