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1 # 王小佳的慧慧
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2 # 人力資源拾荒者
一、總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。
二、行為規範
1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。
3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。
4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。
7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
8.嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。
9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。
10.見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、工作規範
1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。
2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和影片、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3.公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。
4.員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。
5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。
10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。
11. 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。
14.水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告後勤部;任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。
15.電:要做到人離電停,下班後立即關閉電腦、印表機等裝置,中午下班後至少要做到關閉顯示器,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。
四、安全衛生管理規範
1.會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,菸灰缸倒掉,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。
2.節約用紙:使用印表機、影印機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次列印、影印使用。
3.休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放各類物品等。
4.衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。
5.地面:保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨 、無汙漬灰塵。
7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
8.桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
9.重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。
10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
12.門窗:下班後要關鎖門窗,員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
回覆列表
轉載以下資料供參考 公司衛生管理制度 為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。 二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。 三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和專案技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和專案技術部負責。 四、責任區衛生清理每週集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。 五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。 六、衛生檢查評比結果累計存檔彙總,列入年終評先樹優工作的內容。 公司衛生間管理制度 衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個乾淨、衛生的生活環境,特制訂本制度: 一、 公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。 二、 衛生間必須保證設施完好,標誌醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。 三、 訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施乾淨無汙垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和菸頭,一處不合格罰款10元。 四、 衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭髮、無鏽斑、無異味,牆面四角保持乾燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。 五、 便後及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款20元。 六、 衛生間牆壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50—100元。 衛生管理準則 1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。 2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。 3.本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。 4.凡新進入員必須瞭解衛生的重要與應用的知識。 5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、汙垢或碎屑。 6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。 7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。結合實際修改一下即可