Excel資料表中如何自動突出顯示最大值最小值？

Excel資料表中如何自動突出顯示最大值最小值，這個功能要用到EXCEL的條件格式功能，我們透過新建自定義顯示規則來實現。

具體操作過程。

如圖示，開啟一個示例表，選定資料區，點條件格式，新建規則：

點使用公式確定要設定格式的單元格，輸入公式 =C7=MAX($C$7:$E$13) C7為資料區起如單元格，MAX為最大值函式，然後點格式：

設定一個最大值格式：

效果如圖：

最小值實現方法類似：

最後完成效果：

這個效果是自動的，只要改動數值，顯示就發生變化：

Excel資料表中如何自動突出顯示最大值最小值，操作演示完成。

最常用的方法就是條件格式，操作過程如下：

1、選中資料表中的資料區域2、條件格式中選擇前10項

條件格式中關於最大值和最小值有預設設定，在【專案選取規則】裡面，這裡先以前10項為例:

excel給出的預設選項是前10後10項，這個在隨後的視窗中可以根據需要自主修改。

紅框中的預設值10可以根據需要修改，題主要求的最大值，這裡改為1即可，另外最大值的格式，也有預設格式可以選擇，如果預設格式不能滿足需求，後期還可以修改。

確認後即完成，如上圖所示顯示最大值100為紅色。

最小值也可以同樣設定，只是選擇【最後10項】然後再改為1即可：

這是一個日常工作中常常會碰見的問題了，一大堆資料中，凸顯出最大最小值。

這個問題也很簡單，用條件格式就行了。

01 直接使用條件格式

選擇資料區域；

選單選擇開始，條件格式，最前最後規則，前10項，最後10項；修改引數為1，並設定凸顯顏色；

動畫演示如下所示：

條件格式+公式

當然，你還可以在條件格式中使用公式來實現。

這樣，就需要使用到求取最大值函式Max，和求取最小值函式Min。

具體函式用法： =Max( 區域 ) 和 =Min( 區域 )，表示求取區域中的最大值或者最小值。

以上回答都解決了突出顯示整個資料表中的最大、最小值，我想補充一個大家都沒提到的應用場景：在二維表中，自動突出顯示每一行，或每一列的最大、最小值。

判斷最大最小值，正如其他答主說的用 max 和 min 函式，或者用條件格式。

但這些方法都有一個共同的特性：只能對一維資料表起作用。如果要同時對二維表的所有行或所有列一次性做判斷，那就不行了。

要同時判斷二維表所有行、列的最大最小值的話，就需要透過條件格式來實現。

案例：

下圖為原始資料表，如何實現以下兩種需求：

分別突出顯示每個月獎金最高和最低的人分別突出顯示每個人獎金最高和最低的月

這是最終實現效果：

解決方案 1：分別突出顯示每個月獎金最高和最低的人

很多人會說：可以用條件格式設定單行或單列，然後用格式刷複製到其他行，具體如下：

1. 選中一月的資料區域 --> 選擇選單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Top/Bottom Rules（最前/最後規則）--> Top 10 Items（前 10 項）

2. 在彈出的對話方塊中將 10 改成 1 --> OK；然後用格式刷將 B 列條件複製到其他列

這個方式能實現，但是不高效。下面就教大家用條件格式，一次性設定完成整張二維表。

1. 選中需要設定的所有資料區域 --> 選擇選單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

2. 在彈出的對話方塊中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式確定要設定格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =MAX(B$2:B$24)=B2 --> 點選 Format（格式）按鈕

公式釋義：

條件格式中所用公式的引數，如果沒有加 $ 絕對引用的話，對應的都是活動區域MAX(B$2:B$24)：引數固定了行的首尾值，即表示行數不變；列值是可變的，也就說公式會自動計算每一列的最大值=B2：這個引數是可變的，表示會在單列中依次判斷每個單元格是否是該列的最大值

3. 在下一個對話方塊中選擇 Fill（填充）選項卡 --> 選擇綠色 --> OK

5. 現在每一列的最大值都自動顯示出綠色背景色

6. 現在用同樣的方式設定最小值：

選中需要設定的所有資料區域 --> 選擇選單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

7. 在彈出的對話方塊中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式確定要設定格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =MIN(B$2:B$24)=B2 --> 點選 Format（格式）按鈕

8. 在下一個對話方塊中選擇 Fill（填充）選項卡 --> 選擇紅色 --> OK

9. 現已設定完成：每一列的最大、最小值分別顯示綠色、紅色

解決方案 2：分別突出顯示每個人獎金最高和最低的月

1. 選中需要設定的所有資料區域 --> 選擇選單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

2. 在彈出的對話方塊中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式確定要設定格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =MAX($B2:$G2)=B2 --> 點選 Format（格式）按鈕

公式釋義：

MAX($B2:$G2)：與案例 1 的區別在於：引數固定了列的首尾值，即表示列區域不變；行值是可變的，也就說公式會自動計算每一行的最大值

3. 在下一個對話方塊中選擇 Fill（填充）選項卡 --> 選擇綠色 --> OK

5. 接著設定最小值：重複前面的步驟，在條件格式的公式區域輸入 =MIN($B2:$G2)=B2 --> 將填充色設定為紅色

6. 這就完成了，每一行的最大、最小值分別顯示綠色、紅色