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1 # 玩轉設計
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2 # 旭之宇風
這位員工因為PPT 寫的太差被辭退,說明了,他的能力再也無法勝任這份工作。也反映了一個問題,能力和工作無法匹配。很多人找不到工作,而企業招不到合適的人就是典型的例子。那麼就業需要什麼樣的能力,公司的老員工如何改變才不會被淘汰。這本《深度工作》將會為提供方法和思路,為了更好的理解,以下內容是有關這本書的書評,希望對有需要的人有幫助。
紐波特的《深度工作》主要向我們展示了深度工作的意義,首先是認識深度工作,其次是深度工作的重要性。
什麼是深度工作?
深度工作的含義是在無干擾的狀態下進行專注的職業活動,使個人的認知能力達到極限。也就說,深度工作是一種高效的工作方式,要想學會這種方式有兩個前提,一個是專注,另一個是職業活動。
我們要保持對工作的專注,首先是注意力要集中。人的注意力是有限的,就像我們使用的時間一樣。所以注意力不可能放在所有的工作任務上,而是要保持高度專注一項任務。
其次在工作中保持思考狀態 ,有效的思考不僅能夠提高注意力,還能夠讓大腦快速解決問題。我們的大腦執行的機制和肌肉執行機制一樣,比如人的肌肉可以透過重物來鍛鍊。大腦也同樣可以透過不斷的思考來促進大腦對解決問題的能力。
最後是不被幹擾的狀態,要做到這一點可以選一個封閉的空間,沒有網路,也沒有其他電子裝置。也可以在辦公室,只要做到不看手機,不接受郵件,同時不要被同事干擾到就可以。因為這樣的環境有利於思考和注意力集中,也就是進入深度工作的條件。股神巴菲特的辦公室也是這樣的環境,沒有高科技的電子裝置,有的只是每天最新的報紙。
工作中很多的任務,那麼判斷任務的深度是很有必要的,因為不是每個任務都需要深度工作,比如接電話、接受郵件以及影印檔案就不需要。紐波特認為時間和專業技能能夠可以衡量任務的深度。
比如要讓一個剛畢業的大學生完成以下三個任務。
和同事合作為某學術雜誌提高稿件。 上交本季度銷售業績報告。 參加一次公司的內部會議我們知道第一個任務需要的時間最久,而且對專業技能的要求最高,然而第三個任務恰恰相反。也就是說,第一個任務對於大學生來說是深度工作。相反地,第三個任務被稱為浮淺工作,浮淺工作是對認知要求不高的事務性任務,往往在受到干擾的情況下展開。
深度工作的重要性
我們生活在資訊化時代,同時我們的科技變得日新月異,改變了我們很多的生活方式。比如,網購改變了購物的方式,滴滴打車改變了出行的方式,移動支付改變了消費方式。但是我們的很多技能和組織卻嚴重落後,比如人工智慧的出現,讓我們重新認識機器人,它可以在某方面做的比我們好,例如谷歌研發的阿爾法狗戰勝了圍棋界的世界冠軍。也就是說,人工智慧的出現將會替代一些人的工作。那麼面臨這種挑戰,成為一個高技術人才或者掌握快速學習複雜事物的能力是最好的選擇,也是深度工作的兩個核心價值。
能力對我們的工作至關重要,它決定了我們能否勝任這份工作,而且也決定了我們能否成功的關鍵。每一份工作需要的能力不一樣,但是有所不同。比如製造一份報告,需要把資料輸入到Excel 表格中。第一個人花大量的時間手動輸入,而第二個人利用一項叫作宏的功能可以快速搞定。明顯第二個人能力強於第一個人。雖然這是一份很平常的工作,但是可以看出不同的能力可以產生不同的效果。那麼高效的工作能力是需要利用工具,也就是說,你要熟悉和掌握工具。第二個人之所以工作能力強,是因為他熟悉電腦操作。
那麼掌握快速學習複雜事物能力是有利於我們的工作,那麼如何做到呢?紐波特認為刻意的練習可以做到,比如你想要做好PPT,那麼就需要刻意練習PPT的技能,而且要在極度專注的情況下進行有效的練習。也就是說,高度專注的練習可以有效掌握製作PPT的能力。
現在我們的生活越來越離不開數字網路 ,比如,在網上我們可以快速獲取任何想要的資訊,但是,這種作用是雙向的。資訊也在影響著我們,對有感興趣更加被人需要。換個角度來看,高價值的成果越來越受歡迎。要產生高價值的成果,必須滿足兩個關鍵因素,一個是高度關注,另一個是時間,而深度工作可以做到。
有兩類人註定會成功,同時也是社會的稀缺型人才。一種是掌握快速學習複雜事物能力的人,一種是在自己的領域創造出高價值成果的人。這兩類人都是深度工作的收益者,因此,深度工作被認為21世紀的超級力量。
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今天主要和大家分享,就業企業公司需要掌握哪些能力,才能走得更加遠!要做好我們的日常工作需要具備什麼技能同樣一家公司,為什麼有人會越來越優秀,有人會幾年不變,還有人會被淘汰,原因就是技能掌握的不夠全和不夠深。今天就和大家講講要成為一個優秀的人,需要掌握什麼工作的基本技能。
1. 專業能力,拿我們室內設計來說,就是要懂軟體會設計,不管是公開課老師,正式課老師,或者是助教。我們的工作多多少少都會碰到學員問相關專業的問題,所以我們必須學習好這塊專業能力,不用非常的深,但是要能解決一些基礎的常見的問題。
2. 講課能力,我們做為老師,必須要會講課,自己會做設計不代表能把這個知識傳授給學員,所以我們得學好如何才能講課講好,講的易懂,講的好評如潮就是我們要達到的水平。
3. 辦公能力,我們在備課中需要用上PPT,在做分享會的時候也要用PPT,在完成領導的工作任務或學總結的時候要用上WORD,在寫年終報表或者算工資的時候要用上EXCEL,所以我們必須會辦公軟體的操作,這也是白領必備生存技能。
4. 溝通能力,我們的工作經常要和同事溝通,可能是本部門,也可能是跨部門,如果溝通能力很差。基本上要表達的意思也表達不清楚。也會嚴重影響我們的工作。
5. 反思能力,每天都會有工作,其實每天也在成長,關鍵在於我們有沒有思考過,今天的進步,今天的退步,今天如何重來一次又會怎麼過,明天又如何過好一天,反思考能力非常的重要,反思的越多,成長的越快。
6. 文案總結能力,無論是做課程介紹,做自我介紹,做課件內容的詳情,或者是寫日報週報,我們都要會文案總結能力,不能表達的很亂,要有條理。
7. 超強的學習能力,我們是一家網際網路公司,網際網路公司節奏非常快,同行也非常的多,所以我們必須要有很強的學習能力,對面對同行的競爭,未來的危機,要每天不斷的學習,讓自己每天都進步,才不會被公司淘汰,也不會被同行比下去 。
8. 超強的心理承受能力,我們從事的服務行業,一定要有好強的耐心,因為每天都會碰到無數學員的問題,有可能一個學員重問幾次,這時我們一定能承受的住,不能發火,上課也是如果講了一次聽不懂,也要耐心講完,畢竟我們這行心理承受能力超級的重要。
9. 打字能力,打字速度要很快,這樣解決的問題才能多,才能更高效,如果打個字要半天,前期建議用語音回,同時堅持天天練打字,一定要把速度提上來。
10. 借鑑能力,這個能力就是我們要借鑑同行,模仿同行,直到超過同行,中國的機構千萬家,每家都有各自的優勢,我們要做的就取長補短,集百家所長,匯聚一點,無論是學習營銷,成交,講課,專業,等能力,都可以,因為我們想不到的不代表人家想不到,要學會借鑑,直到超過對方。
以上技能是個人覺得,對於我們的日常工作有幫助的技能,希望大家可以好好掌握,如果不會的可以去買書,買影片學,現在不去學,以後一直也不會的,這裡推薦一個習慣,
當你不知道從如何學起的時候就可以現學現用,比如領導叫我算個工資表,我不會用公式,百度現找教程現學現做,學了一次後就再也不會忘記了,而不要偷懶用什麼計算器應付,
因為不從根源解決這個問題,一輩子也不會的,碰到多人的工資要算,基本就時間不夠了,而如果會了這個技能,那麼就不會影響工作了。