企業到底該不該用企業管理軟體？這個問題問得好。在回答這個問題之前，它是有前置條件的。如：這個企業發展到什麼程度了，或者說已經規範到什麼程度？

企業管理管什麼？一是管理人；二是管理事。而軟體是什麼？它只是工具。

企業管理軟體什麼作用？一是把人管好；二是把事管好。它的目的在於提升效率。

管理軟體真的能把人管好嗎？實際上，它只能把事管好，它只是約束人們更好的去執行。

管理軟體針對什麼版塊業務？是整個公司所有事項管理軟體？還是重要版塊業務管理軟體？

你準備上管理軟體的業務，線上下操作上是否足夠規範？流程是否足夠清晰？業務量是否很大？能否從線下搬到線上軟體操作？線上操作，如果把線下工作，在線上呈現出來？在線上軟體操作情況下有什麼便利？等。

管理軟體投入多少？與企業的發展和財務狀態是否匹配？隨便定製一個軟體就是幾十萬。

總結：企業到底該不該用企業管理軟體，依據如上幾個方面，一一對照，利弊分析到位，就能決策了。當然還許多方面因素需要綜合考慮，在此，不一一說述。

看規模，如果你公司不斷地在擴大，並且業務還在發展，就應該要上企業管理軟體了。

從管理者的角度來看，上軟體的無非就是在賣“行業最佳管理流程實踐”：這行業做得做好的公司，他們的流程都是這樣設計的，而這樣設計出來的流程可以應對大規模化、大業務併發時處理，既防範了企業經營的風險，又能保證業務價值高質量地輸入，並且能提高工作效率，其實最重要的是防範經營風險。

上軟體之前，我們都想管理軟體完全按照我們現在的流程走，度身訂造就最好，其實這裡面是有誤區的。

你們可以根據自己的業務需求，與這些顧問討論後，選擇適合的管理流程，而不是原封不動地照搬，畢竟每個企業的業務都可以說是保留特性在這裡，要記得合適的才是最好的，每個企業都有各自的基礎：人員素質、戰略業務背景、業務特殊性等，這些造就了大家對這個認識與看法會不一樣。

決定上了就要堅決執行下去，無論遇到多大的困難與險阻。

先固化，再最佳化。就按這管理流程來做，剛上的時候一般都會很不習慣，很多因為操作與意識的問題，會一團糟，我們需要的就是按這套流程先走，走順了後發現哪些不合理的，哪些可以稍微改一改更合適的，我們慢慢調，並且持續觀察是否業務跑得更順暢。

要出臺相關的公司政策，一定要求員工按系統來操作，做到有操作就有記錄，保持資料的準確錄入，這樣在管理報表上才能做到準確。

1.降低了部門與部門、員工與員工之間的溝通成本。

很多時候我們可能要拿著打印出來的表格，離開工位去找人溝通，現在可以用系統來替換掉這事：可以透過按一定的格式與要求錄入系統，寫明原因和明細就審批通過了，走向下一步，並且在財務這塊需要紙質的傳達與留底：只交表就OK。

2.資料及時更新：資料從原本的分散化到現在的可以集中化管理，並且可以根據許可權調出來做決策依據

把人才、財務、物品、生產、供應、銷售都放進系統裡面去，整合成一盤棋。以前資料都是分散在各部門的主管手上，現在開啟系統一眼能看到，讓決策時有更新的參考的依據。

3.透過上系統可以達到精簡人員，同時又可以把效率提升，並且也降低了企業經營的風險。

精簡人員，最佳化業務效率，並且防範風險是企業經常要關注的事，正所謂有競爭力的成本，才能在市場中取得優勢。

企業管理到底需不需要使用管理軟體（比如OA、CRM、ERP等等），我建議題主一定要謹慎考慮，因為每個公司的情況都是不同的，對於花了大價錢引入的辦公管理軟體系統的企業來講，如果這些管理軟體到時候不能起到應有的作用，承擔損失的能力也是不一樣的（對於企業來講，沒有創造出價值，就是損失）。

所以我只能給您分析一下當初我公司引入辦公管理軟體時的情況，您在結合一下自己公司具體情況再決定要不要引入。

1：公司規模（也可以理解為人數）

2：公司型別（或者業務性質）

3：實際需求

這個很好理解，正常來講公司規模越大，員工的人數也就會越多，無論是內部人員的管理還是其他方面都會比較的棘手，當企業規模達到一定的程度，用傳統的excel表格肯定會力不從心，因為員工太多了。

當時雖然我們公司沒有到這種誇張的程度，但是人員管理的時候明顯感覺很費勁，所以結合了其他企業實際的需求因素之後，決定引入了OA易企管這個管理軟體。

這是人力管理的模組，員工姓名，部門，學歷，崗位等等都會清晰的呈現出來，像比較麻煩的績效考核，晉升，薪酬等等，都在這個人力模組裡面。

這裡我說的型別是指公司的盈利手段或者業務模式，比如業務或者客戶比較多的公司，肯定是靠客戶吃飯，靠一些excel或者word啥的記錄肯定會出問題的，所以需要客戶管理也就是crm的功能。

一些業務性質不強的公司，比如說偏向內部的辦公文、檔案等的管理，就需要側重內部辦公的模組。我公司就是屬於後者，雖說業務也有但是不佔大頭，所以比較的偏向內部的辦公管理。

內部的流程審批、公文審批管理模組，可以清楚的看到流程名稱，審批人，部門等等，只要提交相應的材料，系統就能自動推送到相應負責人賬戶上。

這是客戶管理的功能模組

如果當你有了想要引入辦公管理軟體的想法，那麼你肯定是有某些實際需求是跟辦公管理軟體的功能相契合的，比如當時我們引入是因為需要管理內部的人員和處理日常的內部辦公和檔案審批，剛好辦公軟體的功能能夠解決這個問題，所以我們引入了。

一定不要因為是看現在大多數企業都在引入或者同行引入了，而覺得我們是不是也應該引入不然就落後了，因為這個不是你的實際需求，很有可能你引入之後會起到反效果。

還是需要吧，對於公司規範化管理很有用，各種事情也不用同事之間多次來回確認核實，可以直接在系統裡面進行檢視，並且對於工作進度也能夠叫好的進行把握。公司越具規模效果越明顯。當然了從初創階段就樹立好意識，建立良好的工作流程和協作，對公司長遠發展也是有益的。現在各類企業管理系統還是有很多成熟的，可以多對比挑選一下，如果需求比較特殊預算也比較充裕的話，也可以進行定製。

企業隨著業務不斷髮展，實施管理軟體是有必要的，。管理軟體不僅能有效的協助企業梳理業務流程，更是對企業市場發生的資料進行儲存和規整。

企業使用管理軟體好處：1．使企業的業務流程化，規範化，固定化，使企業的員工的工作更有效率，更有意義（擺脫煩瑣的低階勞動），更專業，減少出錯率，提升企業的運營效率和效果。2．使企業的管理者更清晰的瞭解企業的運營情況，為企業的管理提供有力支援。3．使企業的人事、行政、財務、生產、供應、銷售的資料統一，使管理者得以在真實資料的基礎上做出決策分析，避免盲目決策帶來的風險及損失。用《E立方管理平臺》做管理軟體是值得你投資的生產工具，管理精確了，決策科學了，客戶滿意度提高了，你的投入短期內就能收回。所以說，使用企業管理軟體是有必要的。

先看公司大小和管理制度，小公司人員在100人以下的，我覺得靠一個好的公司制度可以了。畢竟軟體只是對制度的最佳化，體量決定製度。