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  • 1 # 小明說職場

    方法:

    首先看下面圖表,以該圖示為例,進行說明。

    然後想選擇“篩選”選單。

    開啟“開始”----“編輯”-----“篩選”

    注意:排序也相當於一種篩選。

    現在來看下“升序和降序”,選中整個區域,選擇“升序”,大家會看到變成下面的排列。它會根據姓名的拼音字母的排列順序來排列,降序也是這個道理,就不再舉例說明了。

    上面講的是做簡單的篩選方式,它只能根據所選區域的第一列進行篩選排序。往往用的很少。一般用到的是從表格中間的某一列進行排序。下面來看看“自動排序”。還是以這個例子為例,現在對銷量進行排序(從小到大)

    再來看看“篩選”。注意,篩選時一定要把表頭選上。它會在表頭出現“三角形”。可以根據自己的需要選擇需要的存在的列表,也可以根據條件選擇。

    下面具體將一下“根據自己的需要選擇需要的存在的列表”,比如要只想看“區域經理”的情況。

    就可以選擇職位的下拉三角形,將“業務員”前面的勾去掉。現在出現的就是隻有“區域經理”的情況

    再來看看“根據條件篩選”,比如現在要篩選出銷量在6000到8000之間的。

    那麼可以選擇銷量的下拉三角形,並選擇資料篩選的“介於”,就會出現“自定義自動篩選”的方框,根據要求填上要資料就可以了。

    另外,在“資料”選單欄下還有一個“高階篩選”

    “高階篩選”需要自己設定一個條件區域,下面舉例說明一下。比如,需要銷量大於6000的資料。那麼在其它地方寫上你的條件“銷量>6000”。然後選擇“高階篩選”,會出現一個“高階篩選的選單”,將對應的列表區域和條件區域選上就可以了。

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