應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式.實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動,具有實作性、規範性和簡明性的特點.文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術,包括戲劇、詩歌、小說、散文等. 文學寫作是以塑造文學形象為目的,是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動,而

相對於文學寫作,應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創作動機來看,文學寫作是寫作者主動創作,而應用文寫作有很強的被動性的特點.一般來說,文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要,是因事或受命成文.起草應用文不是取決於個人的意圖和興趣,而是由於實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排.如,年終,上級機關要求報送工作總結和下一年度的工作計劃；十九大勝利召開,明確提出了今後全黨全華人民共同奮鬥的目標,為了向群眾傳達會議精神,部署學習要求,就需要起草學習貫徹十九大的通知；單位計劃更新辦公裝置卻經費不足,就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等.

應用文寫作的這一特點,要求寫作者在寫作過程中必須採取換位思維的方式,主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題,提出觀點和主張.寫作者在寫作構思中,既要對實際工作有清晰的瞭解和準確的判斷,還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題,還要能夠做到胸懷全域性統籌合理安排；既要善於準確把握領導者個人語言特點和思維習慣,還要兼顧上級要求和寫作規範.只有積極地換位思維,才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點,寫出高質量的應用文來.

二是內容表達的權威性和約束力

從內容表達上看,文學寫作的內容表達相對比較自由,僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力.文學寫作的目的是為欣賞而非實用,即使是領導者個人的作品,也不具備權威性和約束力.應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的,是行政管理的一種有效手段,擔負著國家管理和社會管理的重任.應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策,講求政治性,要體現權威性、嚴肅性、莊重性,對受眾有很強的約束力,必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行.正所謂“一字入應用文,九牛拔不出”.應用文寫作強調物件化的思維方式,寫作者的思維要服從於客體物件的需要,把握物件的特徵,根據物件的實際情況去組織應用文的內容,從而達到辦事的目的.這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策,學習上級的指示精神,並結合本地區、本部門實際有效加以落實.

三是表現形式的程式化和模式化

從表現形式上看,文學寫作鼓勵創作性,講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯.文學寫作個性更為張揚,形式更加靈活,寫法更加多樣,鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維,突破束縛,創造嶄新的藝術境界.與文學寫作相比,應用文寫作格式化思維明顯,邏輯性強,結構嚴謹,寫作比較枯燥.有人說,應用文就是“八股”,這是誤解.應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規範要求,絕不是“八股”.應用文區別於其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式.從應用文文面格式處理上看,應用文格式具有規範化和標準化的特點,國家質量技術監督局釋出了《國家行政機關應用文格式》國家標準. 另外,《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定,從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求.從應用文正文的寫作看,應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式,有各部分的習慣用語,各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法.例如,“通知”文種的寫作,開頭先寫通知因由、再寫通知事項,最後是結尾習慣用語；“請示”的寫作,要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作,在主體部分要寫明目標、措施、步驟.

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的,簡潔明瞭,有利於受眾瞭解應用文的主要意圖,不致產生理解上的歧義,有利於公務處理,在實際應用文處理中具有重要的意義.根據應用文寫作的這一特點,應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求,能夠更快地掌握應用文寫作規律,提高公務處理效率.“照貓畫虎”,進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑.

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看,文學寫作沒有時間要求,比較自由寬鬆,而應用文製作處理上有比較嚴格的時間限制.文學寫作沒有什麼時限性,曹雪芹寫《紅樓夢》,“批閱十載,增刪五次”,留下了不朽的藝術傑作.應用文的制發是為了解決實際工作中的問題,應用文寫作無論是向上級報送檔案,還是向下級佈置工作,通常都有完成的時限要求.應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連.例如,十九大召開後,各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十九大精神這項工作,要深入學習貫徹十九大精神,必須要儘快制發通知和意見,做出工作安排和部署,撰稿任務時限要求很緊.應用文寫作的快速性和限時性,同樣鍛鍊了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力.

總之,應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作,要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平,還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識,還要有較強的學習力和紮實的工作態度.

一、應用文的特點：

1、文體的實用性：應用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際應用的價值。“實用”是應用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什麼，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法, 直接為解決現實問題而寫。實用性是判斷應用文好壞的價值尺度。應用文的實用性還表現在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。

2、體式的規範性：應用文體式的規範性主要表現在兩個方面：一是文種的規範，即辦什麼事用什麼文種，有大體的規定，不能亂用。二是格式的規範，即每一文種在寫法上有大體的格式規範，不能隨意變更。

3、內容的真實性：真實性是指內容的真實確鑿，實事求是。應用文是管理工作的工具，要為解決現實問題，指導實際工作服務，因而它完全排斥虛構和杜撰，文中所寫的資料、材料等，要真實、準確；所釋出、傳達的上級指示精神是確切，沒有經過任何藝術加工，否則作者將承擔一定的行政和法律責任。

4、語言的簡明性：簡明性是指應用文在語言上儘量簡潔、明確。應用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質量。應用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、誇張等修辭方法。

二、文學創作的特點：

1、文學創作大多采取典型事例典型發揮的方法，它依據生活而又經過虛構，不拘泥於真人真事，人物不專用一個模特兒而是雜取多人、合而為一, 事件不全用事實而是採取一端、加以生髮、誇大、衍生； 環境不只是依託一地一處而是根據需要加以組合、創造，一切都具有客觀情理性。

2、文學創作的語言貴在文采飛動，可以應用多種修辭手法、可以上下五千年、縱橫捭闔、騰雲駕霧，並不專注於真實性、實用性；

3、文學創作主要用的是形象思維，以生動感人的形象描繪說話；

4、文學創作訴諸讀者以感情和想象，鑑賞者側重於藝術真實和審美創造的判斷；

總之，從功能來說，兩者都有社會的價值，但應用文主要是為了使用的、是交際工具、實用載體、主要是傳遞資訊的工具，重在實用； 而文學創作主要是社會感化的手段，重在審美。