在工作中，我們經常會接到這樣的任務。
早上給你一個PPT，下午開會就要用，又或者今天給你一個word，明天就要PPT。
當我們拿到這樣的PPT的時候，其實內心是拒絕的。在這麼短的時間內，找個模板都來不及，更別說做好一個PPT了。
那麼，如何在最短的事件內做出老闆想要的PPT呢？只需要最簡單的操作就可以做出一個合格的PPT。
老闆只給了word文字版，時間緊，任務重，怎麼破？
兩個辦法解決，辦法一：word傳送到PPT。
PPT會根據我們word文件的段落大綱自動生成一個PPT，所以，在我們選擇要傳送到PPT的時候，要先將word的段落大綱先排好。
辦法二：直接複製，快速製作PPT
此時，我們只需在需要分頁的地方，按回車鍵即可。
當然這兩種辦法也有缺陷，那就是圖片和表格不能直接匯入，需要我們重新手動複製一下。
現在我們只要花一兩分鐘我們就可以直接把word變成一個PPT，而不用自己一段段文字去複製貼上。
將word導成PPT之後，我們的PPT還只是一個白底黑字的，這樣是交不了差的。
如果可以用自己的模板，那自然是好，但現實是在絕大部分情況下，我們只能用公司的模板。（/憂傷）
套上模板之後，我們的PPT就基本成形了。
我這是隨便套的一個模板，但是我看過很多公司的PPT模板，還是會有各種藝術的，陰影的，稜臺的效果，反正什麼效果都加。
加上這些亂七八糟的效果的PPT真的好醜好不好。所以我們套上模板之後，先把這些給去亂七八糟的效果去掉。當然你也可以現在模板上去掉再套上去。
去掉方式也很簡單，直接複製然後貼上為只保留文字即可，因為實在是很難看出到底加了什麼效果。
套上模板，做完減法之後，我們的PPT已經基本成型了，但還是比較醜，所以，我們接下去就要對PPT進行一些簡單的美化。
下面介紹的都是最基本，可以快速上手的美化。PPT美化分為以下幾個部分。
1.字型統一，突出主題
文字是我們PPT最基本的一個元素，開啟PPT我們就可以看到，字型主要有3個屬性，一個是字型的樣式，比如宋體，微軟雅黑，一個是字型的大小，還有一個是字型的顏色。
只要掌握這三個屬性就可以做出不錯的效果，甚至還形成了一個流派，叫做高橋流。
我們這裡說的字型統一就是指這三方面的統一。
如果不知道選什麼字型，可以保守一點選擇微軟雅黑，不管是做標題還是做正文閱讀都有不錯的效果。
大小統一：在PPT中，每個頁面的正文字型大小和標題字型大小應該基本保持一致，除非需要強調。標題可以適當的放大，但不能超出正文字型大小太多，不然會不協調。
顏色統一：在PPT中的字型顏色應該基本保持一致，比如文字統一用淺黑色，有需要強調的地方，再把文字變成紅色。如果一旦確定強呼叫紅色，那麼後文的強調也要保持一致。
2.內容對齊
人們總是喜歡整齊乾淨的，而不是亂糟糟的東西。PPT在這方面更為明顯，沒有對齊的內容怎麼看都有一種怪異的感覺。
對齊是設計的4個基本原則之一，任何東西在頁面上都是有其價值和聯絡的，而這種聯絡我們通常就是用對齊實現。
比如這樣的：
向右對齊之後是不是好了很多呢？
就文字而言，有左對齊，居中對齊，右對齊，兩端對齊。
但對於一般的新手而言，儘量少用居中對齊和兩端對齊。
對於物件而言，只要選中物件，在格式裡有一個對齊選項，裡面就有各種對齊。當然也可以把它放到快鍵方式。
那個這個是怎麼調出來的呢？
注意我畫圈的幾個地方。1.全部顯示：頁面預設是顯示常用的功能，如果找不到就點全部顯示；2.在功能下方顯示，快捷功能顯示的位置，影響不大，看個人愛好；3.工具欄顯示個人快捷工具，可進行新增和刪除；4.自定義可匯入匯出儲存快捷工具欄，後文有我的快捷工具欄檔案，下載直接匯入即可。
PPT的配色是很多人都比較頭疼的一個問題。什麼色相，飽和度，純度，暖色系……，光是記各種名詞就可以消磨完我們耐心。
所以，對於新手而言，只要知道怎麼用就行。
比如上圖的所有顏色就均來自於logo。
只要透過以上幾步，我們就可以快速的做出一個老闆想要的合格PPT，而我們只需要一點基礎的PPT操作。
想知道如何更進一步，做出一個讓老闆驚喜的PPT嗎？
且聽下回分解。
在工作中，我們經常會接到這樣的任務。
早上給你一個PPT，下午開會就要用，又或者今天給你一個word，明天就要PPT。
當我們拿到這樣的PPT的時候，其實內心是拒絕的。在這麼短的時間內，找個模板都來不及，更別說做好一個PPT了。
那麼，如何在最短的事件內做出老闆想要的PPT呢？只需要最簡單的操作就可以做出一個合格的PPT。
老闆只給了word文字版，時間緊，任務重，怎麼破？
兩個辦法解決，辦法一：word傳送到PPT。
PPT會根據我們word文件的段落大綱自動生成一個PPT，所以，在我們選擇要傳送到PPT的時候，要先將word的段落大綱先排好。
辦法二：直接複製，快速製作PPT
此時，我們只需在需要分頁的地方，按回車鍵即可。
當然這兩種辦法也有缺陷，那就是圖片和表格不能直接匯入，需要我們重新手動複製一下。
現在我們只要花一兩分鐘我們就可以直接把word變成一個PPT，而不用自己一段段文字去複製貼上。
將word導成PPT之後，我們的PPT還只是一個白底黑字的，這樣是交不了差的。
如果可以用自己的模板，那自然是好，但現實是在絕大部分情況下，我們只能用公司的模板。（/憂傷）
套上模板之後，我們的PPT就基本成形了。
我這是隨便套的一個模板，但是我看過很多公司的PPT模板，還是會有各種藝術的，陰影的，稜臺的效果，反正什麼效果都加。
加上這些亂七八糟的效果的PPT真的好醜好不好。所以我們套上模板之後，先把這些給去亂七八糟的效果去掉。當然你也可以現在模板上去掉再套上去。
去掉方式也很簡單，直接複製然後貼上為只保留文字即可，因為實在是很難看出到底加了什麼效果。
套上模板，做完減法之後，我們的PPT已經基本成型了，但還是比較醜，所以，我們接下去就要對PPT進行一些簡單的美化。
下面介紹的都是最基本，可以快速上手的美化。PPT美化分為以下幾個部分。
1.字型統一，突出主題
文字是我們PPT最基本的一個元素，開啟PPT我們就可以看到，字型主要有3個屬性，一個是字型的樣式，比如宋體，微軟雅黑，一個是字型的大小，還有一個是字型的顏色。
只要掌握這三個屬性就可以做出不錯的效果，甚至還形成了一個流派，叫做高橋流。
我們這裡說的字型統一就是指這三方面的統一。
如果你的PPT很多的話，建議裝個外掛Nordri Tools，可以一鍵進行字型替換。如果不知道選什麼字型，可以保守一點選擇微軟雅黑，不管是做標題還是做正文閱讀都有不錯的效果。
大小統一：在PPT中，每個頁面的正文字型大小和標題字型大小應該基本保持一致，除非需要強調。標題可以適當的放大，但不能超出正文字型大小太多，不然會不協調。
顏色統一：在PPT中的字型顏色應該基本保持一致，比如文字統一用淺黑色，有需要強調的地方，再把文字變成紅色。如果一旦確定強呼叫紅色，那麼後文的強調也要保持一致。
2.內容對齊
人們總是喜歡整齊乾淨的，而不是亂糟糟的東西。PPT在這方面更為明顯，沒有對齊的內容怎麼看都有一種怪異的感覺。
對齊是設計的4個基本原則之一，任何東西在頁面上都是有其價值和聯絡的，而這種聯絡我們通常就是用對齊實現。
比如這樣的：
向右對齊之後是不是好了很多呢？
就文字而言，有左對齊，居中對齊，右對齊，兩端對齊。
但對於一般的新手而言，儘量少用居中對齊和兩端對齊。
對於物件而言，只要選中物件，在格式裡有一個對齊選項，裡面就有各種對齊。當然也可以把它放到快鍵方式。
那個這個是怎麼調出來的呢？
注意我畫圈的幾個地方。1.全部顯示：頁面預設是顯示常用的功能，如果找不到就點全部顯示；2.在功能下方顯示，快捷功能顯示的位置，影響不大，看個人愛好；3.工具欄顯示個人快捷工具，可進行新增和刪除；4.自定義可匯入匯出儲存快捷工具欄，後文有我的快捷工具欄檔案，下載直接匯入即可。
PPT的配色是很多人都比較頭疼的一個問題。什麼色相，飽和度，純度，暖色系……，光是記各種名詞就可以消磨完我們耐心。
所以，對於新手而言，只要知道怎麼用就行。
比如上圖的所有顏色就均來自於logo。
只要透過以上幾步，我們就可以快速的做出一個老闆想要的合格PPT，而我們只需要一點基礎的PPT操作。
想知道如何更進一步，做出一個讓老闆驚喜的PPT嗎？
且聽下回分解。