資料透視表的簡單解釋就是把現有的資料，轉換為你想要的形式，然後列出來成為新的表

具體步驟加舉例：

本資料來源的欄位如下圖

圖中是多個銷售人員對多個國家在2003年的銷售金額統計表

1.任意選取一個單元格（為保證建立表時篩選的是所有資料）

2.建立：在“資料”選單上，單擊“資料透視表和資料透檢視”啟動“資料透視表和資料透檢視嚮導”

3.建立好的表如下

4.開始詢問需求

例如：老闆想要一個所有人員在2003年的銷售金額統計的新報表

1）把銷售人員這個欄位拖到“將行欄位拖至此處”位置，效果如下

2）把訂單金額這個欄位拖到“請講資料項拖至此處”位置，效果如下

這樣就輕而易舉的生成了一個銷售人員03年業績的總額報表

其他的情況，比如：想看到不同地區的銷售總額則把不同的欄位拖到相應區域即可

以上為資料透視表的最基本應用

PS：舉例用的是OFFICE2007套件，但是使用方法相同，微軟總是換湯不換藥的，嘿嘿

用法其實很簡單，多試幾遍就會了，但是怎麼才能以一個非常明晰的方式展現出自己想要的報表才是值得研究的

如果還有不明白的一個地方可以去看看的：