第一式:插入透視表
資料透視表是excel的一個重要功能,特別是在大量資料分析彙總的時候,優勢尤為凸顯。
插入透視表後,工作簿會新建一個工作表Sheet1
第二式:設定欄位列表
首先在“資料透視表字段列表”中選擇欄位,將不同欄位拖入拖動到不同區域。
上圖中,“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”、“數值”四個不同的區域,在生成的“透視表”中體現在不同的區域內,每個區域又可以設定欄位,“透視表”還可設定分類彙總及佈局等等
此時生成的“透視表”如下:
第三式:生成資料透檢視
資料透視表工具—選項—資料透檢視
插入圖示—柱形圖—確定
自動生成的“資料透檢視”如下圖:
左側即是我們需要的“excel動態圖表”,右側則是用於篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表醜出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差異,特別是office2013版本開始,介面及圖表美觀有了很大改善。)
第一步:字型設定
第二步:套用格式
其實office2013開始,軟體自帶模板比90%的你設計的都美觀,對於要求不高的來說,在用好模板的基礎上適當修改,不失為一種提高修煉效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵,用於彈出“單元格設定”、“屬性設定”等之類的視窗,總之,幾乎你找不到的設定功能,透過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。
雙擊縱座標的數值,或選擇縱座標按“Ctrl+1”調出設定視窗,現在我們對使用模版後的圖表進行簡單調整。
調整效果如下:
此處excel2013版本作了比較大的變化,但萬變不離其宗,本質還是沒有變化的。
效果如下:
大家可以自由操作,在學習的過程中去發現問題然後自行解決,就能得到更多技巧知識啦!
最終的動態效果圖如下:
無論是用“公式”還是“透視表”製作動態圖表,都有一個共同特點:修改資料來源,圖表會自動更新。不過透視表需要在修改資料來源後,在透視表中單擊滑鼠右鍵—重新整理。
第四式:百變星君的透視表
透過以上三式,或許對此法的便捷性感受不深。其實,只需拖動欄位,透視表可以從多維度展示分類彙總效果。
接下來讓我們看看透視表還有那些神奇的操作吧!
第一步:設定“資料透視表字段列表”
第二步:插入“資料透檢視”即可。
第一式:插入透視表
資料透視表是excel的一個重要功能,特別是在大量資料分析彙總的時候,優勢尤為凸顯。
插入透視表後,工作簿會新建一個工作表Sheet1
第二式:設定欄位列表
首先在“資料透視表字段列表”中選擇欄位,將不同欄位拖入拖動到不同區域。
上圖中,“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”、“數值”四個不同的區域,在生成的“透視表”中體現在不同的區域內,每個區域又可以設定欄位,“透視表”還可設定分類彙總及佈局等等
此時生成的“透視表”如下:
第三式:生成資料透檢視
資料透視表工具—選項—資料透檢視
插入圖示—柱形圖—確定
自動生成的“資料透檢視”如下圖:
左側即是我們需要的“excel動態圖表”,右側則是用於篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表醜出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差異,特別是office2013版本開始,介面及圖表美觀有了很大改善。)
第一步:字型設定
第二步:套用格式
其實office2013開始,軟體自帶模板比90%的你設計的都美觀,對於要求不高的來說,在用好模板的基礎上適當修改,不失為一種提高修煉效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵,用於彈出“單元格設定”、“屬性設定”等之類的視窗,總之,幾乎你找不到的設定功能,透過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。
雙擊縱座標的數值,或選擇縱座標按“Ctrl+1”調出設定視窗,現在我們對使用模版後的圖表進行簡單調整。
調整效果如下:
此處excel2013版本作了比較大的變化,但萬變不離其宗,本質還是沒有變化的。
效果如下:
大家可以自由操作,在學習的過程中去發現問題然後自行解決,就能得到更多技巧知識啦!
最終的動態效果圖如下:
無論是用“公式”還是“透視表”製作動態圖表,都有一個共同特點:修改資料來源,圖表會自動更新。不過透視表需要在修改資料來源後,在透視表中單擊滑鼠右鍵—重新整理。
第四式:百變星君的透視表
透過以上三式,或許對此法的便捷性感受不深。其實,只需拖動欄位,透視表可以從多維度展示分類彙總效果。
接下來讓我們看看透視表還有那些神奇的操作吧!
第一步:設定“資料透視表字段列表”
第二步:插入“資料透檢視”即可。