Excel是很常用的工具，但是其實裡面有很多函式都是非常實用的，但是很少有人真的會用。比如說一個表格中有學生的學號和姓名，另一個表格中有學生的學號和成績，但是兩個表格的順序不一樣，怎麼透過學號在另一個表格中把每個人的姓名學號和成績一一對應起來呢？看完這篇後，或許會為大家用Excel表格評分上成績，或者複製資料帶來了很多方便。
開啟分步閱讀模式
工具材料：
excel
VLOOKUP函式
操作方法
01
如圖，第一個表格有工號姓名，第二個表格只有工號沒有姓名。而且順序不一樣，不可以整列複製過來。否則資訊對應不上。這時候VLOOKUP這個函式會為我們提供很大的方便。
02
第一步現在你需要透過學號獲得姓名返回值的那一個表格輸入一個英文字元的等於號，然後點上面的fx圖示，會彈出函式選擇框，在型別中選全部，然後在下方找到VLOOKUP這個函式。下面的註釋會提示你他的功能。
03
點確定之後一共讓你輸入4項，每一項在輸入的時候，下方會提示你應該如何輸入，但是你要仔細揣摩他的註釋否則無法理解。第一項是在本表格中選擇你需要在另一個表格查詢的參考資料。本例子中選擇工號來在另一個表格中查詢對應的姓名返回值。
04
第二項是從另一個表格中選擇多列資料，這幾列資料中要包含你需要查詢的參考資料列和你需要獲取的返回值列。點輸入框右邊的小圖示可以在表格中直接選擇。
05
第三項是填寫你需要的返回值在你選擇資料列中的第幾列，注意一定是你所選資料的第一列為1，我們只選擇了工號和姓名兩列，我們需要函式返回姓名，所以這裡我們填2,。
06
最後一項是精確度，如果需要查詢的內容一模一樣完全精確填1，同常填0。這裡我們填0。下方已經出現了返回值。點確定返回值就顯示到表格中了。
07
我們去參考資料中查詢一下工號對應的姓名是否正確。如圖所示是正確的。
08
做好了一個，將滑鼠放在這個格的右下角，出現加號的滑鼠樣式向下拖拽即可吧其餘的都補全。資料都是一一對應的是不是很方便呢。
特別提示
操作前應備份原始資料以防操作不當使資料丟失
Excel是很常用的工具，但是其實裡面有很多函式都是非常實用的，但是很少有人真的會用。比如說一個表格中有學生的學號和姓名，另一個表格中有學生的學號和成績，但是兩個表格的順序不一樣，怎麼透過學號在另一個表格中把每個人的姓名學號和成績一一對應起來呢？看完這篇後，或許會為大家用Excel表格評分上成績，或者複製資料帶來了很多方便。
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VLOOKUP函式
操作方法
01
如圖，第一個表格有工號姓名，第二個表格只有工號沒有姓名。而且順序不一樣，不可以整列複製過來。否則資訊對應不上。這時候VLOOKUP這個函式會為我們提供很大的方便。
02
第一步現在你需要透過學號獲得姓名返回值的那一個表格輸入一個英文字元的等於號，然後點上面的fx圖示，會彈出函式選擇框，在型別中選全部，然後在下方找到VLOOKUP這個函式。下面的註釋會提示你他的功能。
03
點確定之後一共讓你輸入4項，每一項在輸入的時候，下方會提示你應該如何輸入，但是你要仔細揣摩他的註釋否則無法理解。第一項是在本表格中選擇你需要在另一個表格查詢的參考資料。本例子中選擇工號來在另一個表格中查詢對應的姓名返回值。
04
第二項是從另一個表格中選擇多列資料，這幾列資料中要包含你需要查詢的參考資料列和你需要獲取的返回值列。點輸入框右邊的小圖示可以在表格中直接選擇。
05
第三項是填寫你需要的返回值在你選擇資料列中的第幾列，注意一定是你所選資料的第一列為1，我們只選擇了工號和姓名兩列，我們需要函式返回姓名，所以這裡我們填2,。
06
最後一項是精確度，如果需要查詢的內容一模一樣完全精確填1，同常填0。這裡我們填0。下方已經出現了返回值。點確定返回值就顯示到表格中了。
07
我們去參考資料中查詢一下工號對應的姓名是否正確。如圖所示是正確的。
08
做好了一個，將滑鼠放在這個格的右下角，出現加號的滑鼠樣式向下拖拽即可吧其餘的都補全。資料都是一一對應的是不是很方便呢。
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