五種基本檢視，其中最常用的是頁面檢視、普通檢視和大綱檢視三種。

1.頁面檢視 “頁面檢視”可以顯示Word文件的列印結果外觀，主要包括頁首、頁尾、圖形物件、分欄設定、頁面邊距等元素，是最接近列印結果的頁面檢視。　　

3.Web版式檢視 “Web版式檢視”以網頁的形式顯示Word文件，Web版式檢視適用於傳送電子郵件和建立網頁。　　

4.大綱檢視 “大綱檢視”主要用於設定Word文件的設定和顯示標題的層級結構，並可以方便地摺疊和展開各種層級的文件。大綱檢視廣泛用於Word長文件的快速瀏覽和設定中。　　

5.普通檢視 “普通檢視”取消了頁面邊距、分欄、頁首頁尾和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節省計算機系統硬體資源的檢視方式。

普通檢視、頁面檢視、大綱檢視、Web版式檢視和閱讀版式檢視。

1、普通檢視：顯示文字格式設定和簡化頁面的檢視；

2、頁面檢視：頁面檢視用於顯示文件所有內容在整個頁面的分佈狀況和整個文件在每一頁上的位置，並可對其進行編輯操作；

3、大綱檢視：大綱檢視用縮排文件標題的形式代表標題在文件結構中的級別；

4、Web版式檢視：Web版式檢視是顯示文件在Web瀏覽器中的外觀；

5、閱讀版式檢視：閱讀版式檢視以圖書的分欄樣式顯示Word文件。