一、直接輸入：
1.選擇要設定的單元格，例如A1單元格；
2.選擇選單欄的“資料”→“資料有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”全部打勾→在“來源”下面輸入資料，如“部門1,部門2,部門3,部門4,部門5”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半形模式)→點選“確定”完成，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。當然，可以拖動單元格擴充套件填充序列。
二、引用同一工作表內的資料：
如果同一工作表的某列區域就是下拉選單想要的資料，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分別有以下資料：部門1、部門2、部門3、部門4、部門5，操作如下：
3.在“設定”選項卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入資料“=$B$1:$B$5”，也可以直接點選單元格選擇B1：B5區域→按“確定”完成，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。
三、引用不同工作表內的資料（必須為引用的區域定義名稱）：
如果不同工作表的某列區域就是下拉選單想要的資料，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的A1:A5區域。工作表Sheet2的A1:A5分別有以下資料：部門1、部門2、部門3、部門4、部門5，操作如下：
1. 為引用單元格區域定義名稱：
首先選擇Sheet2的A1:A5單元格區域→右鍵→“命名單元格區域”→彈出“新建名稱”視窗，在“名稱”右面輸入“部門”（可以自己隨便填，但也要注意命名規則，例如數字就不可以）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接點選單元格選擇A1:A5區域→點選“確定”完成命名單元格區域。
一、直接輸入：
1.選擇要設定的單元格，例如A1單元格；
2.選擇選單欄的“資料”→“資料有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”全部打勾→在“來源”下面輸入資料，如“部門1,部門2,部門3,部門4,部門5”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半形模式)→點選“確定”完成，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。當然，可以拖動單元格擴充套件填充序列。
二、引用同一工作表內的資料：
如果同一工作表的某列區域就是下拉選單想要的資料，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分別有以下資料：部門1、部門2、部門3、部門4、部門5，操作如下：
1.選擇要設定的單元格，例如A1單元格；
2.選擇選單欄的“資料”→“資料有效性”→出現“資料有效性”彈出視窗；
3.在“設定”選項卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉選單”全部打勾→在“來源”下面輸入資料“=$B$1:$B$5”，也可以直接點選單元格選擇B1：B5區域→按“確定”完成，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉選單。
三、引用不同工作表內的資料（必須為引用的區域定義名稱）：
如果不同工作表的某列區域就是下拉選單想要的資料，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的A1:A5區域。工作表Sheet2的A1:A5分別有以下資料：部門1、部門2、部門3、部門4、部門5，操作如下：
1. 為引用單元格區域定義名稱：
首先選擇Sheet2的A1:A5單元格區域→右鍵→“命名單元格區域”→彈出“新建名稱”視窗，在“名稱”右面輸入“部門”（可以自己隨便填，但也要注意命名規則，例如數字就不可以）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接點選單元格選擇A1:A5區域→點選“確定”完成命名單元格區域。