我來答一波。好像一般行業類軟體都是不為外行所知的。對於外行人來說，我用的大部分軟體都是不為他們所知的，我也不知道你說的是什麼外行人。同一款軟體（知名度高的通用軟體，如MS OFFICE），不同行業的人有哪些不同的/特別的/外行人所不知的用法。我認為常見通用的軟體就是MS Office系列，外行人一招通殺不知道各司其職看著才無語，比如用Excel做文字處理，用Word處理表格，用PPT來排版，還抱怨不好用的。

1、入門級的影像影片剪輯軟體：Vegas Pro

對於想試著做影片編輯的人來說，軟體操作難度無疑是一個巨大的門坎。而不同的影片編輯軟體之間操作方式都有所區別，就算是熟悉了一款易學易用的影片編輯軟體但是以後要是嘗試一款功能更齊全、專業性更強的影片編輯軟體便又要重頭開始學習使用。而在眾多的影片編輯軟體中，Vegas作為一款入門級的影片編輯軟體恰恰能滿足你的要求。Vegas Pro是一款入門級的影像影片剪輯軟體，具備強大的後期處理功能，可以隨心所欲地對影片素材進行剪輯合成、新增特效、調整顏色、編輯字幕等操作，還包括強大的音訊處理工具，可以為影片素材新增音效、錄製聲音、處理噪聲，以及環繞立體聲。

使用場景：這個做影片教程比較合適，比如你們公司的產品需要做產品手冊或教程說明可以試試。

2、將手機檔案傳輸到電腦的軟體：ScanTransfer(掃掃傳)

之所以推薦它是因為這個無需資料線就可以把手機檔案傳遞到電腦上。ScanTransfer(掃掃傳)是一款實用的將手機照片和影片無線傳輸到電腦的工具。你無需連線資料線，也無需在手機上裝任何 APP，直接掃一掃二維碼就可以透過手機瀏覽器，輕鬆快速地將照片和影片無線傳輸/備份到電腦上去。

隨著電腦裡面的檔案越來越多，搜尋起來也越來越費勁了，相信不少朋友為此而煩惱，而一般的檔案搜尋軟體似乎不能很好的滿足我們的需求，這裡要向大家推薦VX Search Ultimate，它讓你能透過一定的規則來搜尋檔案，這樣就能快速的找到自己需要的檔案，省去了許多苦功。VX Search Ultimate 是一個自動化，規則檔案搜尋解決方案。允許你透過檔案型別、種類、姓名、大小、位置、延伸、文字和二進位制模式、創作、修改和最後訪問日期、EXIF標籤等搜尋檔案。在餅圖或條形圖中檢視，檢視哪個檔案使用的磁碟空間最多，這是最常見的檔案型別。提供了建立、編輯、匯入或匯出幾個搜尋配置檔案，他們每個人按照一定的規則，根據您的需要而使用。

使用場景：電腦一堆辦公的檔案，這個軟體可以快速幫你找到它

1、差旅費用報銷利器：報銷吧

每次到報銷時最煩貼發票了？而且稽核流程漫長，這款工具和市場上所看到的不一樣，既可以一鍵識別發票真假，也可以免墊資出差。報銷吧作為華為雲認證解決方案合作伙伴，是一家基於Saas的企業級差旅和費用報銷管理工具，為企業提供像銀行保管箱一樣安全的移動報銷雲服務，實現一站式的企業採購、費用報銷和財務作賬。一款軟體內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟體應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能，報銷吧打通了訂購、報銷、支付、記賬的全流程。有了它，你的效率可以提升不少。

使用場景：出差報銷時需要用得上的軟體

2、團隊辦公溝通協作平臺：釘釘

這是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，提供PC版，Web版和手機版，支援手機和電腦間檔案互傳。可以一鍵發起商務電話，讓團隊內部溝通變得簡單便捷，簡易高效的電話會議體驗，支援2~9人同時加入。當接受人收到DING訊息提醒電話時，號碼顯示為傳送方的電話號碼，接收方接聽電話聽到傳送方的語音資訊後，如果是文字資訊，系統會將文字播報給收聽方，接收方即可直接進行語音回覆，傳送方便可及時收到回覆。

使用場景：公司團隊之間溝通與協作需要用得到， 適用適合日常辦公

其他也有一些，就不多說了，反正專業的也有，不專業的比較通用的軟體也有。這個可能要看你是做什麼了。

比如：實際工作中，曾找不到Outlook兩年前的郵件，後來開始用Foxmail雙備份才安心。其他的就是專用軟體了，千奇百怪什麼都有。

作為一名新媒體運營，平時要修圖、寫文案、做影片、做資料分析…感覺自己就像一個打雜的，不過也由此接觸到很多實用的工具軟體，下面一一分享給大家：

字不如表，表不如圖，圖更容易讓人理解你要表達的東西，特別是動圖。GifCam是一款集錄制和剪輯於一身的Gif製作工具，錄製後的Gif可以逐幀編輯，而且軟體本身十分小巧，操作非常簡單，小白都能立馬上手。

一款用來製作視覺化圖表的工具，能把乾巴巴的資料變成一張惟妙惟肖的圖表，雖然Excel有製作圖表的功能，但畢竟沒有專業的圖表軟體做起來漂亮。

製作流程圖的神器，介面簡潔、操作簡單，提供豐富的流程圖模板（業務流程圖、魚骨圖、網路拓撲圖…）。

會聲會影是一款強大的影片剪輯軟體，上手難度一般，具有多種影片編輯功能和製作動畫效果。如果是影片剪輯小白的話，也可以使用「愛剪輯」。

1.everything

搜尋非常強大，站內檔案，幾秒鐘就能找到，想想那些年用電腦自帶的搜尋檔案功能那個傷心

2.Wi-Fi萬能鑰匙電腦版

當你拿著筆記本，放在戶外的小餐桌上，點了杯咖啡，準備聯網辦公了，可是咖啡店的Wi-Fi出現問題了，而隔壁的訊號滿滿怎麼辦？這時你點開Wi-Fi萬能鑰匙，輕鬆的裝那啥成功，不過使用前得藉助手機網先連一下Wi-Fi

3.碩鼠下載

這個是下載主流影片網站或平臺影片用的，很不錯

4.格式工廠

這個用來轉換格式非常好，影片轉換，音訊轉換，當然也可以以簡單的影片剪輯，音訊剪輯

5.photozoom （圖片放大）

很多不清晰的照片想打印出來怎麼辦？這個就可以幫你解決，關鍵是無損放大 ，再說一遍無損放大哦！不會失真或出現鋸齒狀，因為我用這個放大很多圖片做過廣告

6.酷家樂

對於一些剛入行室內裝修的可以首選，對於那些對於裝修設計小白的業主，也可以自己先規劃設計，非常容易入手

這是我花一個晚上做的

在這裡給大家推薦幾款小巧、實用、高效率的軟體。

首先

1.格式工廠:小巧實用的軟體。無論是圖片、音訊、影片都可以轉碼，支援所有主流格式，而且是完全免費的哦。

其次

2.可能是東半球最好用的壓縮工具軟體，有一招連 WinRAR 都被按在地上反覆摩擦。完全免費，純淨無廣告，符合華人使用習慣 Bandizip 是一款完全免費的壓縮工具軟體，親測在使用中沒有出現任何廣告，以及篡改瀏覽器主頁等現象。

最後推薦一款好用的圖片管理軟體

3.snipaste是一款免費的截圖、貼圖軟體，支援Windows、mac os系統，它不只是截圖功能，主打的貼圖功能將幫助你提升工作效率，因為貼圖確實好用。