正式檔案格式書寫標準:
一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字型要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題後無任何符號。
五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數“1”,後加小黑點“.”,即“1.”,此標題內容結束後用句號,即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結束後,敲四個回車,落款內容居右。
公文格式字型字號標準:
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字型。
一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字型,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
公文寫作排版要點:
一、標題:
1、字型為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字型),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文:
1、正式的檔案字型用三號仿宋GB2312,一般的檔案存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距:
一般用固定值29-30磅。
四、排版:
1、格式需選擇首行縮排2個字元,凡另起一行的文字,都需縮排2個字元。
2、寫公文時,不要直接複製、貼上,易造成排版不一的問題(行距、字型不同)。
3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可透過調整字距、行距、頁首,頁尾使得公文美觀大方。
5、落款:
(1) 落款應落在距最後一行正文空2行的位置,落款右側距右端需空2個字元。
(2) 團委、學生分會落款統一不寫部門名稱,如“江西師範大學文學院團委、學生分會”。
正式檔案格式書寫標準:
一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字型要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題後無任何符號。
五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數“1”,後加小黑點“.”,即“1.”,此標題內容結束後用句號,即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結束後,敲四個回車,落款內容居右。
公文格式字型字號標準:
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字型。
一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字型,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
公文寫作排版要點:
一、標題:
1、字型為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字型),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文:
1、正式的檔案字型用三號仿宋GB2312,一般的檔案存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距:
一般用固定值29-30磅。
四、排版:
1、格式需選擇首行縮排2個字元,凡另起一行的文字,都需縮排2個字元。
2、寫公文時,不要直接複製、貼上,易造成排版不一的問題(行距、字型不同)。
3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可透過調整字距、行距、頁首,頁尾使得公文美觀大方。
5、落款:
(1) 落款應落在距最後一行正文空2行的位置,落款右側距右端需空2個字元。
(2) 團委、學生分會落款統一不寫部門名稱,如“江西師範大學文學院團委、學生分會”。