書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。 我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。1 ．稱謂　　在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。 　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。親愛的強強：（同學之間，關係親密，可用親愛的）2 ．問候語 　　第二行開頭空兩格寫問候語。　　運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。　　長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。　　你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲3 ．正文 　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰　　語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。　　最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。　　另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。4 ．結尾 　　要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。 　　給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。　　祝學習更上一層樓。5 ．署名和日期 　　最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。　　根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。 好友：劉星 ××年×月×日

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。主要部分書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊物件，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通訊，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分――主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。結尾正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）結尾的習慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。署名日期在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

敬愛的XX(或親愛的，等）：

＿＿（正文）

———————————————————————

此致

敬禮！

———————————————————————（學校）

———————————————————————（班級）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用）

＿＿（內容）

1。

書信格式

2。收信人的輩分和寫信的口氣

3。寫信字型(整潔乾淨,大方美觀)

4。落款位置和日期

5。寫信目的和立場

6。

寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7。信件封面格式和收信人尊稱。

祝願語：正文寫完後，通常要向對方表示致敬或祝福。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。

同學之間，祝願語可以寫“祝你學習進步”之類的內容。