1、根據各個專案時間點，做一張整體時間推進表，確定各個專案的關鍵節點。

2、確認各個關鍵節點需要對應的最重要的內容。

3、根據對應內容梳理資源

4、及時跟蹤多專案的進度（按周？）

溝通一定要有結果。

我本身也是做多專案管理的專案經理，我覺得這個問題可以從以下幾個方面思考:

1，多培養你的下屬，爭取讓他能承擔起更多的工作，這樣可以釋放很大精力，

2，做好專案的規劃，提前預估專案各階段需要什麼能力的人，提前申請資源，

3，儘量不要陷入專案的細節工作，可以自己先跟客戶把框架敲定，細節工作交代給下屬，但一定要交代清楚注意事項

多個專案進行管理，其難度很大，既需要專案負責人對專案實時情況的把握，又需要專案實施者與負責人的配合，綜合各方面考慮，做好多專案管理，需要考慮的有：

多專案管理的難點主要是多個專案之間如何實時把握專案情況，對每個專案進行針對性的指導。那麼，列舉一些來看，多專案管理的難點有：

內容。多個專案之間內容不同，PM可能手裡有好幾個專案，但是具體實施的內容又是不同的，如果弄不清這個專案與另一個專案實施的差異，很可能會做出不明智的判斷，對專案的進展不利。

程序。每個專案的程序是不同的，這取決於專案的規定時間以及其他多方面的因素，實時掌握多個專案的程序，對負責人來說又是一件非常耗費精力的事情。

溝通。每個專案的實施者不同，有時涉及到與不同的人進行溝通，有些專案還必須要進行必要的催促和指導，才能進展到下一步。

整體把握。這個把握其實更應該是把控，對PM來說，多個專案管理雖然難，但是也是一種能力的體現，對整個專案的把控，其實是對以上難點的總結，更多的是考驗綜合能力。

如一個產品的研發專案，內容、流程、溝通和整體把握，每個環節都可能成為專案管理的難點所在。

如今是資訊化的時代，一切都是用資料說話，對PM來說，選擇系統管理多個專案已經不再是一件新鮮的事情，那麼，如何有針對性地解決上述難點來選擇系統呢？

專案實施內容的資料庫建立。在專案中，必須要建立各個專案的資料庫，這樣方便實時檢視資料變化，瞭解各個專案進展的情況。所以，系統就必須要有一個可以收集資訊的渠道，幫助建立資料內容。

要有強大的業務流程管理引擎。每個專案的進展，都會被系統安排到已經新增好的流程，這樣，每個專案就會按照既定的安排進行，專案負責人可以檢視專案程序。

必須要有協作功能。雖然是一個人或者團隊管理多個專案，但協作是必不可少的，因此，在系統中最好可以新增協作人，幫助專案進行管理。

系統的安全性要有保障。資料備份和保密性是必須要考慮到的。

想做好專案管理，需要掌握必要的專案管理工具和相關的知識結構。

專案的整體管理，範圍管理，時間管理，費用管理，人力資源管理，質量管理，溝通管理，採購管理。風險管理。

有了知識結構，還需要對手上專案的目的非常清楚，對其中涉及的關鍵技術，關鍵時間節點把握好。對人員配合，衝突管理好，一個專案團隊的團結對專案的成敗起到了關鍵作用。

一個專案的開始，需要跟專案發起者確認整個專案的範圍，牽涉到的相關受益方，可以調動的技術人員，可用的總費用，需要達到的質量目標。再自行制定專案計劃，計劃制定越細越好。制定資源分配表人員分配表。與參與人員確認計劃是否合理，資源供應方能否按時提供需要的資源。跟進專案的人員能否按照計劃完成進度等等，都需要跟當事雙方確認並達成一致！

專案管理涉及太多的問題。但是總結下來，應該就是:技術，溝通，協調，預判。個人覺得溝通是核心。

這個問題很大，我只說一點：

站在組織的角度，要管好多專案，需要借鑑專案組合、專案群的管理方法，而不是把多個單專案直接交給專案經理，具體怎麼管，需要具體情況具體分析。

多專案管理一般建立在專案管理的基礎上，與單專案管理相比，多專案管理顯得更加複雜和難以管控。我們團隊使用的Worktile是專門為提升人們工作效率,使工作簡單化而生的軟體。以下是我的一些思考：

單個專案管理難，多專案並行管理更難。多專案管理中之所以會出現衝突主要源於兩點：

1）專案做優先順序不明確。當面臨多專案時，專案的先後順序很重要，管理者根據公司戰略目標和專案的輕重緩急，調整專案的優先順序，保障戰略性專案。以什麼順序開展專案，哪個專案要優先啟動，哪個專案要暫時擱置，包括哪些任務比較重要緊急，要先做，這對企業戰略目標的實現非常重要。

2）資源的分配不合理。一個公司資源是有限的（包括人力、財力分配等），同一資源不可能在同一時間供所有的專案使用，但資源被閒置的話將浪費企業的成本。因此，多專案管理在資源充沛的情況下一般是幾個專案內部互相呼叫，特殊資源找公司協調；在資源緊張時，應先建立多專案進度計劃梳理與內外部資源情況分析；再根據每個專案不同的階段及情況，匹配人力資源模型。只有在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。

3）專案進度難以把控，專案延期比較嚴重

專案進度無論是單專案還是多專案管理都是一個很大的問題，尤其是企業中同時執行多個專案時，專案經理或管理者很難隨時跟進專案進度；Worktile是一款專注於專案管理的軟體，無論是單個專案進度，還是多專案進度的把控，都可以透過Worktile的【統計報表】來檢視。

多專案管是相對於單專案管理而言，針對組織中進行的多個專案進行全生命週期的管理。如何進行多專案管理呢？

1、你首先需要有專案管理的知識儲備

就是具備專案管理的5大過程和9大管理體系（現在升級為10大管理體系）的知識儲備；5大過程組是：啟動過程組、規劃過程組、執行過程組、監控過程組、、收尾過程組；9大過程體系為：專案整體管理、範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理，採購管理；

2、你必須會運用專案管理中的一些工具和方法

比如成本管理的掙值管理，時間管理的單代號，雙代號，資源平衡，網路分，範圍管理的WBS分解技術等等

3、對於多專案管理，你必須有所側重

（1）優先順序管理；

（2）專案之前資源分配問題處理

（3）合理安排專案啟動時間

（4）權衡專案與專案之間的利益關係

（5）注重範圍變更管理

（6）專案管理資訊系統的建立

4、針對於第6點專案管理資訊系統的建立，可以參考市面上的一些工具進行管理，

比如禪道管理工具，Readmine，Collabtive，ProjectPier等等都可以進行多專案管理；我用過禪道和Readmine，我將Readmine的一些特點羅列出，選擇與否可以自己決定：

Redmine這是一個開源的，靈活的專案管理的線上解決方案。使用的Ruby on Rails框架寫的，它是跨資料庫和跨平臺。主要功能包括：

基於靈活的訪問控制

多個專案支援

靈活的問題跟蹤系統

橫道圖

新聞，檔案和檔案管理

電子郵件及通知

實時跟蹤

每專案維基（允許使用者新增或修改）

自定義欄位條目時，問題，使用者和專案

SCM整合（CVS，SVN，GIT，Mercurial，Darcs和Bazaar）

支援多個LDAP驗證

多語言支援

使用電子郵件釋出建立

使用者自注冊支援

多資料庫支援