所謂資訊管理是指資訊的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。建設監理資訊管理一般包括以下內容:
(1)建立資訊的編碼系統
編碼是指設計程式碼,而程式碼指的是代表事物名稱、屬性和狀態的符號與數字。使用程式碼既可以為事物提供一個精煉而不含混的記號,又可以提高資料處理的效率。常用的編碼方法有:
1)十進位制碼
這種編碼方法是先把物件分成十大類,編以0~9的號碼,每類中再分成十小類,給予第二個0~9的號碼,依次下去。這種方法可以無限擴充下去,直觀性也較好。
2)順序編碼
即從001(或000l,00001)開始依次排下去,直至最後的編碼方法。
3)成批編碼
該法也是從頭開始,依次為資料編號。但在每批同類型資料之後留有一定餘量,以備新增新的資料。
4)多面碼
一個數據項可能具有多方面的特性,若在碼的結構中,為這些特性各規定一個位置,就形成了多面碼。
5)表意式編碼
表意式編碼法是用文字、數字或文字數字結合起來描述,這樣可以透過聯想幫助記憶。
(2)明確資訊流程
資訊流程反映了工程專案建設中各參加部、各單位間的關係。為了保證監理工作順利進行,必須使監理資訊在工程專案管理的上下級之間、內部組織與外部環境之間流動,稱為“資訊流”。在監理工作中一般有三種資訊流。
1)由上而下的資訊流
如從總監理工程師開始,流向高階駐地監理工程師、駐地監理工程師,乃至監理檢查人員的資訊流。
2)自下而上的資訊流
自下而上的資訊流是指由下級向上級的資訊流。資訊源在下,接受資訊者在上。
3)橫向間的資訊流
三種資訊流都應有明晰的流線,並保證暢通。
(3)監理資訊的收集
(4)監理資訊的處理
資訊處理一般包括收集、加工、傳輸、儲存、檢索、輸出六項內容。
1)收集
收集是指對原始資訊的收集,是很重要的基礎工作。
2)加工
資訊加工是資訊處理的基本內容,其目的是透過加工為監理工程師提供有用的資訊。
3)傳輸
傳輸是指資訊藉助於一定的裁體在監理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。透過傳輸,形成各種資訊流,暢通的資訊流是監理工作順利進行的重要保證。
4)儲存
儲存是指對處理後的資訊的儲存。
5)檢索
監理工作中既然儲存了大量的資訊,為了查詢方便,就需要擬定一套科學的、迅速查詢的方法和手段,這就稱之為資訊的檢索。
6)輸出
輸出是指將資訊按照需要編印成各類報表和檔案,以供監理工作使用。
所謂資訊管理是指資訊的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。建設監理資訊管理一般包括以下內容:
(1)建立資訊的編碼系統
編碼是指設計程式碼,而程式碼指的是代表事物名稱、屬性和狀態的符號與數字。使用程式碼既可以為事物提供一個精煉而不含混的記號,又可以提高資料處理的效率。常用的編碼方法有:
1)十進位制碼
這種編碼方法是先把物件分成十大類,編以0~9的號碼,每類中再分成十小類,給予第二個0~9的號碼,依次下去。這種方法可以無限擴充下去,直觀性也較好。
2)順序編碼
即從001(或000l,00001)開始依次排下去,直至最後的編碼方法。
3)成批編碼
該法也是從頭開始,依次為資料編號。但在每批同類型資料之後留有一定餘量,以備新增新的資料。
4)多面碼
一個數據項可能具有多方面的特性,若在碼的結構中,為這些特性各規定一個位置,就形成了多面碼。
5)表意式編碼
表意式編碼法是用文字、數字或文字數字結合起來描述,這樣可以透過聯想幫助記憶。
(2)明確資訊流程
資訊流程反映了工程專案建設中各參加部、各單位間的關係。為了保證監理工作順利進行,必須使監理資訊在工程專案管理的上下級之間、內部組織與外部環境之間流動,稱為“資訊流”。在監理工作中一般有三種資訊流。
1)由上而下的資訊流
如從總監理工程師開始,流向高階駐地監理工程師、駐地監理工程師,乃至監理檢查人員的資訊流。
2)自下而上的資訊流
自下而上的資訊流是指由下級向上級的資訊流。資訊源在下,接受資訊者在上。
3)橫向間的資訊流
三種資訊流都應有明晰的流線,並保證暢通。
(3)監理資訊的收集
(4)監理資訊的處理
資訊處理一般包括收集、加工、傳輸、儲存、檢索、輸出六項內容。
1)收集
收集是指對原始資訊的收集,是很重要的基礎工作。
2)加工
資訊加工是資訊處理的基本內容,其目的是透過加工為監理工程師提供有用的資訊。
3)傳輸
傳輸是指資訊藉助於一定的裁體在監理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。透過傳輸,形成各種資訊流,暢通的資訊流是監理工作順利進行的重要保證。
4)儲存
儲存是指對處理後的資訊的儲存。
5)檢索
監理工作中既然儲存了大量的資訊,為了查詢方便,就需要擬定一套科學的、迅速查詢的方法和手段,這就稱之為資訊的檢索。
6)輸出
輸出是指將資訊按照需要編印成各類報表和檔案,以供監理工作使用。