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  • 1 # 使用者2458114238191884

    所謂資訊管理是指資訊的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。建設監理資訊管理一般包括以下內容:

    (1)建立資訊的編碼系統

    編碼是指設計程式碼,而程式碼指的是代表事物名稱、屬性和狀態的符號與數字。使用程式碼既可以為事物提供一個精煉而不含混的記號,又可以提高資料處理的效率。常用的編碼方法有:

    1)十進位制碼

    這種編碼方法是先把物件分成十大類,編以0~9的號碼,每類中再分成十小類,給予第二個0~9的號碼,依次下去。這種方法可以無限擴充下去,直觀性也較好。

    2)順序編碼

    即從001(或000l,00001)開始依次排下去,直至最後的編碼方法。

    3)成批編碼

    該法也是從頭開始,依次為資料編號。但在每批同類型資料之後留有一定餘量,以備新增新的資料。

    4)多面碼

    一個數據項可能具有多方面的特性,若在碼的結構中,為這些特性各規定一個位置,就形成了多面碼。

    5)表意式編碼

    表意式編碼法是用文字、數字或文字數字結合起來描述,這樣可以透過聯想幫助記憶。

    (2)明確資訊流程

    資訊流程反映了工程專案建設中各參加部、各單位間的關係。為了保證監理工作順利進行,必須使監理資訊在工程專案管理的上下級之間、內部組織與外部環境之間流動,稱為“資訊流”。在監理工作中一般有三種資訊流。

    1)由上而下的資訊流

    如從總監理工程師開始,流向高階駐地監理工程師、駐地監理工程師,乃至監理檢查人員的資訊流。

    2)自下而上的資訊流

    自下而上的資訊流是指由下級向上級的資訊流。資訊源在下,接受資訊者在上。

    3)橫向間的資訊流

    三種資訊流都應有明晰的流線,並保證暢通。

    (3)監理資訊的收集

    (4)監理資訊的處理

    資訊處理一般包括收集、加工、傳輸、儲存、檢索、輸出六項內容。

    1)收集

    收集是指對原始資訊的收集,是很重要的基礎工作。

    2)加工

    資訊加工是資訊處理的基本內容,其目的是透過加工為監理工程師提供有用的資訊。

    3)傳輸

    傳輸是指資訊藉助於一定的裁體在監理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。透過傳輸,形成各種資訊流,暢通的資訊流是監理工作順利進行的重要保證。

    4)儲存

    儲存是指對處理後的資訊的儲存。

    5)檢索

    監理工作中既然儲存了大量的資訊,為了查詢方便,就需要擬定一套科學的、迅速查詢的方法和手段,這就稱之為資訊的檢索。

    6)輸出

    輸出是指將資訊按照需要編印成各類報表和檔案,以供監理工作使用。

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