在早期版本的 Access 中，使用“備註”資料型別儲存大量文字，使用“文字”資料型別儲存較短的字串。在 Access 2013 中，這兩個資料型別已分別被重新命名為“長文字”和“短文字”，它們具有不同的屬性和大小限制。 在 .accdb 檔案中，長文字欄位的作用與舊的“備註”欄位相同。格式文字是指使用純文字中沒有的通用格式選項（例如，加粗和傾斜）設定了格式的文字。Office Access 2007 透過使用“備註”資料型別來儲存格式文字。這是 Access 中唯一具有對格式文字的內建支援的資料型別。若要建立用於儲存格式文字的欄位，請建立一個備註欄位，然後將該欄位的 TextFormat 屬性設定為 RichText。擴充套件資料：特性：其開發物件主要是Microsoft JET資料庫和Microsoft SQLServer資料庫。由於在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的資料庫引擎是隨Access一起安裝和釋出的，JET資料庫與Access就有了天生的血緣關係。並且Access對JET資料庫做了很多地擴充，如，在Access的環境中，可以在查詢中使用自己編寫的VBA函式，Access的窗體、報表、宏和模組是作為一種特殊資料儲存在JET資料庫檔案(.mdb)中，只有在Access環境中才能使用這些物件。Microsoft Windows作業系統版本的不斷升級和改良，在Windows XP以後版本中，Microsoft將JET資料庫引擎整合在Windwos作業系統中作為系統元件的一部分一起釋出。從此JET資料庫引擎從Access中分離出來，而Access也就成為了一個專門的資料庫應用開發工具。