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  • 1 # 使用者3152357953497

    如果你是透過郵件客戶端例如Outlook,Foxmail等進行清空回收站的,採用的是SMTP等協議,還有可能,因為這個和伺服器是不同步的。如果你是透過網頁版登陸操作的,那麼抱歉,沒有辦法找回了。不然也不叫徹底刪除了。最後一種唯一的可能性是你的其他郵箱比如QQ郵箱在代理收件中設定了Gmail的代理,那麼你在Gmail刪除之後,這邊還是有可能看到的。因為代理同時也儲存了一份。但是僅限於收件箱和發件箱。

    這一個小的誤操作其實折射的可能是背後使用習慣的一些漏洞。我想到和猜到的可能有以下部分:

    我一般會在多個終端繫結常用的郵箱賬號,即便一個終端的存在誤操作了,另外一個終端也會有資料備份。我一般不適用網頁版登陸來操作郵箱。另外處理不同型別的任務使用不同的郵箱,避免資訊集中在一個郵箱,也是安全隱患。工作的內容只使用工作郵箱。網站註冊等容易洩露個人資訊的,使用一個專門的郵箱,國外選擇Gmail,國內選擇QQ郵箱。朋友之間聯絡的,使用常用的另外一個QQ郵箱。同時對於郵件資料通常是PST或OST格式,要養成定期備份的習慣。萬一網頁版誤操作了,還可以透過其他郵件客戶端讀取出來。僅僅透過雲備份不是最靠譜的方式。還要有一份資料在自己的離線的硬碟上。良好的聯絡人管理習慣,資訊丟失了,如果能夠及時的找到對應的人,還可以有其他的方式來補救。聯絡人和收件箱的操作是分離的。養成良好的個人資訊管理習慣,災備習慣,花時間考慮一些極端情況,做好應對處理機制。

    更多郵件管理技巧,請參考專欄

    outlook高效辦公

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