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  • 1 # 小白無敵6

    企業降本增效的方法如下:

    各部門要認真組織員工學習開源節流對公司的重要意義,樹立開源節流意識; 並組織制定開源節流方案,要認真細緻的將每一項開源節流工作落到實處,要分工明確,責任到人。開源節流是公司降本增效的長期工作任務,公司的每位員工,都應當參與,以高度的責任感,以提高效益為出發點,以增收節支、降低成本、開源節流為著力點,同心協力創輝煌。建議如下:

    1、各部門:

    (1)辦公用品定額定量。

    (2)用完一面的紙張統一回收再次使用,公司內部各部門溝通能無紙化的儘量減少紙張的使用。

    (3)下班或辦公室無人時及時關閉燈、風扇、空調、電腦顯示器等,晚上加班時只開工作部分的燈和空調。天氣熱時,開空調就關閉門窗,氣溫不高時不開空調等。

    (4)儘量減少出差、應酬等費用,提倡節約。

    2、公司管理層

    (1)理順公司及各部門組織架構和崗位分佈,減少或合併不必要崗位和人員。

    (2)理順公司各個環節的流程,減少不必要的管理流程和管理環節。

    3、市場部:

    (1)市場部在開拓市場方面可嘗試給每個人員明確任務,制定目標,並定期檢討完成情況。(可試行獎勵制度)

    (2)市場部要了解客戶需求,準確把握市場、客戶資訊,將最新最前沿的市場資訊反饋回公司。

    (3)形成定期檢討的習慣,定期檢討公司現有產品的成本情況,力爭定期與客戶溝通提價。

    4、人事部、總務

    (1)實行派車提前申請制度,合併用車,提高車輛利用率,以減小車輛損耗、油費開支等,降低成本。

    (2)嚴格控制人員的招聘,不合理的招聘予以拒絕。提高面試的水平,減少入職幾天內的人員流失率。

    (3)加強人才儲備和培養,減少因人員流失而影響正常工作。

    (4)加強辦公電話管理,不得使用辦公室電話辦私事和聊天,聯絡業務使用電話時,語言要簡潔明瞭,能用郵件溝通的儘量採取郵件溝通,或用其它交流形式,降低電話成本。

    5、採購、貨倉、工程

    (1)確保物料採購計劃的準確性,採購物料時確保做到適時、適量、適價、適質。

    (2)熟悉各物料,透過對各供應商的詢價、比價,掌握目前的市場形勢,要求供應商進行降價,爭取每年降價幅度保持在5%~10%左右,尤其是每月貨款較多的供應商。

    (3)對庫存不定期進行盤點,儘量減少物料庫存,以加強再用材料和資金的週轉。

    (4)針對部分特殊、難採購的物料進行分類管理,能使用新物料替代的協助工程部分進行物料替代、驗證等。

    (5)改變落後工藝,提高生產效率和質量。

    (6)減少現金付款,與供應商爭取最優惠的結算方式。

    6、 生產部、品管

    (1)合理安排生產,減少轉機次數,儘量少安排週六、日加班生產。

    (2)嚴格控制物料的損耗。

    (3)加強員工操作技能培訓,提高透過率,降低產品的返工率。

    (4)多與員工溝通,與之建立和諧關係,減少熟練員工的流失。

    (5)嚴格品質管理,減少損耗率和返工頻率。

    7、財務

    (1)執行公司財務管理制度,費用報銷稽核依照制度,嚴格把關。

    (2)各部門配合,新公司各款項儘量要求開具增值稅專用發票,增加抵扣的額度,合理避稅。

    (3)及時督促回款,提高資金回籠速度及資金週轉率。

    (4)及時督促借款人員報銷, 避免長時間佔用公司資金。

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