發言稿就是講話稿，就是在一定的場合，面對一定的聽眾，發言人圍繞著主題講話的稿子。

一般演講稿的格式包括稱謂、開場白、正文、結尾幾部分。大多數講演稿如同一篇議論文，有主要觀點，有對主要觀點的論證。一篇講演稿最好只有一個主題，這是由演講稿的特定情景性和時間性所決定的。在一個有限的時間段內，完全藉助於語言、手勢等向聽眾講明一個問題或道理，同時又要說服聽眾，就要求在寫作講演稿時一定要突出主題、觀點鮮明。內容充實，條理清楚，重點突出。不管什麼樣的發言稿，最忌諱的就是空話連篇、廢話連篇。講話人在臺上說了半天，聽話人在下面聽不明白他要講什麼。這樣的發言當然是最糟糕的啦！因此，寫發言稿必須要注意的就是內容充實，條理清楚,重點突出。雖然說不同的發言稿對講話的內容有不同的要求，但是它們有著一個共同的特點，那就是講話的內容要真實，要有具體的事例，要有理有據。最忌諱說假話、說空話、說廢話。什麼是發言的條理呢？條理，就是你發言的順序。即，先說什麼，後說什麼。條理清楚，就是說你講話時的思路要非常清楚，一層意思，一層意思地講。不要東扯葫蘆西扯瓜，語無倫次。重點突出，就是在發言時確定詳說什麼、略說什麼。另外，我們現實生活中，還有很多即興發言的場合。即興發言時，你得很快地理順自己的思路，很快地擬好一個講話的提綱，確定講話的重點，打好腹稿，條理清楚地發言。語言幽默，簡潔明快。一定要從小樹立時間和效率觀念，說話做事一定要乾淨利索，千萬不要婆婆媽媽，以免帶來浪費自己口舌，浪費聽眾時間的後果。注意場合，講究禮節。中國被稱為禮儀之邦。發言稿中一定要注意禮貌用語。注意語體色彩。現場發言時，還要注意行為禮貌。比如說，儀表端莊，帶稿講話，講話前先敬禮，講話時不走神，講話完畢敬禮問好，請求聽眾的批評建議等。這些禮節都是發言時所必須的。情感真實，尊重觀眾。概括起來就是兩個重點、一個難點。兩個重點是：掌握髮言稿的一般格式。記住發言稿的注意事項。一個難點：弄懂根據具體情境、具體場合來確定發言稿的內容。最後還要說上一句的是，一定要爭取在各種場合鍛鍊自己的發言能力，鍛鍊多了，你自然而然地就越來越會發言，越來越會寫發言稿了！