藏書印，首先要體現印的作用，即為了“藏書”，故印文內容總得有“藏書”二字，當然，姓名印和閒章蓋在書上也沒什麼不可以。其次，需表明藏書之歸屬，也就是書的所有人，一般來說就是你的名字或者機構的名稱。綜上，印文可以是“xxx藏書印”、“xxx藏書記”、“xx珍藏圖書”、“xx藏書”……接著說說印文的字型，原則上任何字型或者符號風格都可以作為印文字型，但考慮到藏書印大多是篆刻，以隸書、魏碑、老宋體刻印章的情形就不討論啦（雖然很多情況下刻出來的效果也不錯），篆刻藏書印，宜用滿白文（刻去筆畫且筆畫幾乎佔滿整個印面）和細朱文（保留筆畫且筆畫婉轉細膩），主要原因在於節約印泥和減少印泥對書本的汙損。最後說說鈐蓋，一定要用好一點的印泥！印泥！印泥！不能用蓋公章的印臺！印泥要用好一點的（劣質印泥鈐蓋後印花滲油弄髒書本），西泠印社鏡面硃砂印泥就不錯，五十元一兩夠用很長時間了。有錢的主兒可以去找更貴的。但千萬別買藍印泥（告喪寫信時專用）。用印章輕輕蘸取印泥，待印面均勻沾滿，鈐蓋與扉頁。蓋得正一點，也便於欣賞。

發文機關印章是證明公文效力的重要表現形式。總的要求是上不壓正文，下騎年蓋月。區別不同情況有以下具體要求： 單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。 當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識此頁無正文的方法解決。