謝邀！關於這個問題，只能說必須要做好前期的準備工作，第一提前明確通知，第二步置好會議場所，第三通知了後儘量不要更改會議的時間和地點，第四在時間的選擇上應儘量避免交通高峰期和參會人員因其他工作不能到會的情況，總之不能按時開會是個多方面的綜合因素造成的，應該充分考慮和協調。

會議無法按時的理由我覺得只有兩個，一是主要領導時間衝突，二是不可抗力。其他任何理由都不能成為會議無法準時召開的理由，否則就是履職不力，工作失誤，這種情況是不允許發生的，如果發生了，有些人是要承擔責任的。

任何一個正規的會議，都需要經過醞釀，會議籌備等環節，整個會議議程全部確定了才會發會議通知。每一項都需要層層把關的，每一個細節都需要注意。從確定會議時間，地點，參會人員，會議議程，會議材料準備，到天氣，食宿，交通，後勤保障，應急預案等等，都需要考慮全面，一切情況都要準備好，否則這個會議就不會發出去。

籌備過會議的人都有切身的體會，一個大型會議順利召開結束，是非常折磨人的，過程是煎熬的，只有會議徹底結束，才敢鬆一口氣。

關於下水道堵塞的緊急會議。

提前60分鐘簽到。當然還會有人拖拖拉拉的，為了避免代簽名，可以按手指模、刷臉對肚臍眼。

把會議提高到地球村的高度。下水道堵塞可以牽涉到參會人員與會家庭的切身利益，疏通不及時還能導致海嘯。

會議將晉升提攜一批成員。這樣替換掉【後果自負】【扣發獎金】來得人性化、實際。

除非地震等不可抗拒因素，會議前安排好各項準備工作，一般都會按時舉辦的。

一個企業或機構之所以會議不能夠按時召開，問題的本質在於企業或機構總體管理出現了問題（即所謂功夫在詩外），因此，會議即使召開了，但也會造成議而不決、決而不行。所謂總體管理出現問題，我們藉助企業或機構總體管理的“硬體”系統以及“軟體”系統都包括什麼來分析問題的實質：1.硬體系統包括戰略、架構與制度；2.軟體系統包括人員、工作風格（思維方式與行為方式）、員工的工作技能與技巧以及企業文化水平；如果上述企業管理硬體與軟體系統漏洞百出，會議就會議而不決決而不行……那麼各級員工又怎麼能做到及時參加會議呢？為此，解決及時參會的唯一辦法就是完善企業管理所要求的上述硬體與軟體系統，這樣，不僅僅是解決會議是否及時召開的問題，而是要解決企業或機構的管理效率與經營績效問題。

辦文，辦事，辦會是各單位辦公室的基本功。在黨政機關出現會議不能安時舉行，極其罕見。

中國會多，會議形式多，大到黨代會，人代會…，G20峰會…，小到黨小組會，班組會…最小的會只有兩個人。

大小會議都要經歷如下程式(過程):

一、決定召開

二、確定會議主題(要解決什麼問題?要達到什麼效果?…)

三、確定參會人員

四、成立會議籌備組織(會務組，或者指定會務人員)

五、確定會期(開始時間)

六、確定會議主持人

七、確定會議儀程

八、通知與會人員

九、準備會議材料

十、確定發言人和順序，時間

十一、安排會場，食宿等後勤保障…

會議不能安時舉行，大多出現在小會，非正式會議，學術會議，民間會議，農村的村民大會，城市的業主大會等。

最大的問題出現在出席會議人員達不到法定人數。例如村民大會，業主大會等。

其實，村民大會、業主大會是否安時開並不是主要矛盾。請村民，業主參會才是主要矛盾。安傳統的官方會議舉辦方式，已經遠遠不適應時代發展需要了。各地在實踐中創造出了不少新方法。(略)

這裡您的問題應該分作兩個問題進行分析，拆分如下:

問題1：會議為什麼會無法按時舉行？

問題2：如何避免會議無法按時舉行的問題？

這個我就身邊的例子，給出一些常見的會議無法按時舉行的情況吧

（1）會議所需的會議室被佔了，有可能是更加緊急的會議，導致會議延期

（2）參加會議的主要人員臨時有事，不能參加會議，導致會議延期

（3）受監管影響，當前工作以監管工作為主，會議臨時取消

（4）領導要求會議延遲或取消，比如領導臨時出差等。

（5）需要改變會議形式、規模等，如將現場會議改為遠端影片會議，參會人員增加需要調整場地等。

（7）受公司巡視影響，比如老闆要來公司巡視，取消會議做準備工作。

（8）受其他外部因素影響，如市場變化、輿情導向等，功能需要抓重點，處理更重要的事情，導致會議延期。

（9）受其他不可抗力因素，如地震、暴雨、火災等影響，影響會議時間。

（1）提前發郵件通知參會人員，要求全員參加，非特殊情況必須參加。特殊情況及時反饋，以便於及時調整會議計劃。

（2）提前預約會議室等場地，以免出現會議室被佔的情況。

（3）提前關注公司內部計劃，以免出現衝突。

（5）即使出現會議變更，也要提前通知到參會人員，要求參會人員提前做好工作安排。

（6）內部制度的完善，對於會議調整是否按照什麼流程進行等，頻繁因個人原因導致會議不能進行的應對措施，如何應對上級領導檢查以及外部因素影響等等。

（7）非正式會議直接選擇空閒場地進行，不一定非要是會議室。

有會議肯定得提前計劃，時間、場地、內容、發言人及參加人員等，組織者應該早做安排，避免臨期出現狀況，這要看會議組織者的協調能力強弱，只要提早將會議涉及的一系列問題都考慮到，並與主要與會者及早溝通，不存在衝突，那麼前期的計劃就不會發生變，會議也會如期舉行。

關鍵你講的是什麼型別的會議，會議組織實施先從方案開始，組織者選擇合適的時間地點，會議的議題和達成的目標是否讓參與者得到什麼，解決什麼，參與者對主題是否有飢餓感和渴望！

會議無法按時舉行，有兩大原因：

一是會議事先準備不充分，會議主題，參會者範圍及物件，嘉賓到會時間等，沒決定好。

二是領導到會時間不嚴，推遲時間。

怎樣避免，很簡單，領導帶頭準時到會不誤，主持人，主講人一定提前到會。不論臺下聽者按沒按時到會，臺上主持會者準時開場。

派人統計名單位到會情況，或者是公開點名，凡遲到會與缺席會者，公榜批評。

有一次市直召開副局以上幹部大會。市委書記提前到會。他8點鐘準時作報告。工作人員說，還等一會吧，參加會議的人沒到齊。

書記說，堅決按時開講，那怕只一個人，我也開始。還派人到大會堂門口登記遲到會的名單……

後來每次開會，都是提前到會，沒有人敢遲到了！

任何事就是怕認真，領導帶頭講認真，難事一刃而解。

有人說，去開會不要急，去早了等得慌。也確是，8點開會9點到，IO點開始作報告，11點後面約人走光了。這種渙散作風誰造成的？領導！(說得清楚)

問:如何避免會議無法按時舉行的問題？

召開會議，準備工作很重要，時間、地點、內容、材料、日程、參會人員一定要事先通知與準備好，即便會期不長，也當有個緩衝時間，讓參會者有個心理準備。

定好日期的會議，如果無法按期舉行，一定是遇到了突發情況，這是意料之外的事，有些事情就是這樣，不期而遇，讓我們措手不及，只得更改計劃。如何避免會議無法按期舉行的情況呢，一是在會前落實會議時間的時候，要周密細緻考慮周全，若某段時間可能出現某些事，會議最好不要定在那種時間空間窄狹的時候。二是召開會議之初，應該有配套的應急預案，以防在會議不能按期舉行時，有些手忙腳亂。三是在會議時間定好後，如一把手有時間，副職不一定個個都到堂，副職最好實行AB角轉換制度，這個副職不在，另一個副職可代予行職。四是工作研究等小型會議，在開會之中，如果擔心會期受擾，不能照常進行，對會議地點可以權衡後落實到比較安靜的地方。五是在會議準備期，把一些該處理的事，不宜久拖的事處理好，以免在會議期間被動處理。