要填寫上時間金額和報銷內容支出單據，也同樣要填寫上時間，金錢和支出內容，最後在報銷處或經手出名，等待上級財務簽字蓋章。

時間的填寫：報銷單上都會有報銷日期一欄要求填寫，這個日期是填寫你報銷當天的日期，不是你因公出差或購物的日期，有些人會錯誤的把這兒的日期填寫為出差的日期，那是不正確的。

費用名稱及金額的填寫：費用的名稱、金額是重點，一定要填寫正確，比如報銷的費用屬辦公費的，在費用名稱處直接填寫辦公費即可，然後填上正確的金額，並要求把報銷金額以大寫形式填寫在報銷單的相應位置。

其他相關填寫：上面的都填寫好後，如果要提供相關帳號的，就在報銷單或支出單上填上，同時在報銷單的下面還會有報領人的姓名要填上，到此，報銷單、支出單基本填寫完比，交給財務稽核即可。

1、報銷單第一行（即付），此處填寫現金支出的用途，例：購買辦公用品費、或交通費、或某人某月某年份獎金等。

2、報銷單第二行（計人民幣），此處填寫實際發生金額，計人民幣後需填寫大寫金額，￥後需填寫阿拉伯數字。