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  • 1 # 中華會計網校

    發票是會計人員做賬的一個重要依據,必須根據發票的金額據實入賬。會計人員在收到發票時要稽核發票的真實性、完整性、合法合規性、合理性,從哪方面稽核呢?

    1.從取得票據填制的內容各項資訊及加蓋的印章進行稽核

    ①發票填制的內容是否與發票種類相符合

    ②檢視發票的日期

    普通發票注意檢視有沒有填寫購買方“納稅人識別號”

    ④檢視發票的銷售方單位名稱是否與發票專用章一致

    ⑤檢視發票專用章

    發票蓋章不規範,不清晰的一律不行!

    ⑥檢視發票的監製章

    ⑦檢視發票程式碼、號碼

    ⑨檢視備註欄

    ⑩檢視文字內容密碼區是否出格、清晰

    拓展:

    2.從取得票據內容所附清單及有關審批手續進行稽核

    ①檢視貨物或應稅勞務、服務名稱

    檢視發票專案名稱是不是與實際業務相符,例如:購買了“水果”,而名稱是“辦公用品”。

    名稱為“辦公用品”“食品”等籠統的名稱必須附上由稅控系統開的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,外加蓋上發票專用章,A4紙自行列印的一律不行!例如:在文具店裡,買了一些簽字筆、筆記本和書架什麼的。發票上必須把商品名稱、型號、數量都要從稅控系統裡開出來才行!

    ②檢視規格型號、單位、數量、單價及稅率

    注意檢視稅率是不是對的

    名稱為“會議費”的明細清單,須註明住宿費、餐費、場地使用費等 必須由酒店系統或銷售系統開具,並加蓋發票專用章,其他途徑開具的清單無效!

    名稱為“汽車維修費”須註明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。

    ④對審批流程手續進行稽核

    對於支付(報銷)發票專案金額時,按企業流程及各相關部門人員順序審批簽名。

    注意: 領導簽名要籤全名,領導簽署意見應註明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不籤意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字註明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯絡人的簽字是否籤齊全;最後要審查報銷票據是否註明事由。

    3.從取得票據內容所附其他相關證據鏈及合理性來稽核

    ①檢視發票內容及所附清單的其他證據鏈

    名稱為“會議費”的發票和明細清單都有了,但還得需要其他相關的證據鏈,包括:會議審批單、會議合同 、會議簽到表、會議既要等等。

    名稱為“勞保費”的發票和明細清單都有了,但還得需要其他的輔助的證據連結 ,包括:採購合同、公司管理制度屬於勞保用品。

    在稽核發票的內容時不僅僅稽核一張正規的發票,更需要透過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性。

    ②檢視發票內容、金額是否合理

    名稱為“汽油費”屬於汽車費用的發票時,如該項費用開支過大,那麼這項費用的開支就為不合理。

    名稱為“勞保費”如該項費用支付價應符合行業一般標準,如果超過那麼這項費用的開支就為不合理。

    在稽核發票的內容時不僅僅稽核一張正規的發票,更需要透過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性。

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