新任財務總監如何開展工作

一、您在試用財務總監兼財務部經理期間,您打算如何開展工作? 1、瞭解公司的運作,公司的文化,流程及辦事的習慣,管理者的管理 哲學,性格等等,從書面的制度、檔案、規劃、企業刊物研讀開始;到 抓住任何可能的機會與公司任何人員交談溝通;瞭解公司的動作、 文化 等等。

2、和直接領導進行溝通,取得支援,明確上級期望能否順利的開 展工作,最重要的因素是上級的支援。任何人新入企業,熟悉情況必然 要有一個過程,所以最關鍵的一件事情就是明確上級領導(老闆)的期 望。

所以我計劃首先和直接領導進行溝通, 瞭解本部門的工作職能以及 本人職位的具體工作職責; 從另一角度瞭解公司的財務運作情況及瞭解 企業的文化,以便儘快融入該團隊中;再次就是要儘快熟悉業務。 在溝通後應該馬上列出為期三個月的工作計劃或思路。在試用期 內,每週寫一個總結郵件給直接領導,彙報一週的工作、學習進展。關 於公司重要財務決策及時向領導請示。

3、瞭解本部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內容。 除了 上級的支援, 就是獲得部門員工的認可最重要了。 計劃從人和事兩方面 入手, “人” ,既是部門裡的同事,和他們混熟,與他們多交流、詢問、 請教,爭得下屬的理解、配合和支援,不能端起主管的架子高高在上。

有幾個分公司、子公司？也就是公司的架構首先必須要了解，同時要搞清楚它的主營、副營專案。 如果這個公司只是一個獨立的公司，沒有分支機構，其實這個財務總監就相當於是一個財務經理，只需要按照財務經理的職責著手開展工作，就基本能夠應付了。當然既然是財務總監，一般這種規模企業的老闆不外乎就看重兩點：資金的控制和成本費用的控制。對於一個財務經理來說，這個是輕車熟路的事情。個別老闆或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題，一般財務主管都能解決。 如果這個公司是一個集團性質的公司，有很多下屬分支機構，我會這樣做： 一、先摸底。 老闆關心的重點，也許是會計賬務的問題，也許是資金安全的問題，也許是成本費用的控制的問題，還有也許是融資的問題，這個在和老闆面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候，要特別關注老闆關心的地方。 作為一個財務總監，今後的財務工作能否做得順利，重點還是財務基礎的建設，包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎，有了全面的準確的基礎資料的積累，才能使今後的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以，首先要摸底，瞭解下面企業的生產程式、財務控制程式、財務工作的基礎狀況。 （1）看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告，大致瀏覽一下，基本瞭解到這個集團的財務工作狀況。並向集團公司的財務主管諮詢一些情況，也許從他那裡什麼都瞭解不到，但談一談，總會有收穫。 （2）聊。也就是儘量下到各個分支機構去走一圈，這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊，再到車間和車間主管聊，見到總經理和總經理聊，到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天，東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。透過聊，能夠了解到這個企業的很多情況和問題，也能大致瞭解聊的人的能力水平。 （3）查。檢視庫房，檢視車間，重點是檢視財務。財務上是檢視報表、檢視賬務處理、檢視財務管理制度，這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊，和任何會計人員聊。 有過審計工作經驗的人都明白，在內部審計工作當中，善於聊，能使審計工作少走很多彎路！ 同時，在查賬的時候，不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”，否則，工作會寸步難行！ 二、透過對全集團的調查摸底，整個集團的情況大致就掌握了，尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了。 （1）調整程式，包括財務內控程式和會計處理程式，更改、修正、制定財務內部管理制度。 （2）調整會計賬務的處理方式，包括一些基本的設定。在進行這些調整的時候，要考慮到今後進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。 （3）統一報表，並統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老闆的需求，同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老闆的決策的關鍵，也就是把老闆沒有考慮到的重要的內容設計進去。 （4）財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同，我的原則是，只要配合、服從，可以盡力培訓、指導，只要願意學，我不擔心誰的水平超過我！如果這個人實在勝任不了這個崗位，可以考慮調動崗位，一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對，就只好打發給人力資源部去處理了。 三、一個財務總監，是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從，德是關鍵，其次是業務水平。 所謂德，就是不能把成績全部歸自己，錯誤全部歸下屬；不能只考慮自己的利益，還要照顧下屬的利益；當下屬和別的部門領導發生衝突時，要敢於幫他們說話為他們撐腰；下屬有功要賞，即使只是口頭表揚，也要做，有過卻不一定要罰，因為財務部不是軍隊！有過，提出警告，屢教不改的，就象徵性進行懲罰，起到殺一儆百的作用。

1。先摸底。

　　老闆關心的重點，也許是會計賬務的問題，也許是資金安全的問題，也許是成本費用的控制的問題，還有也許是融資的問題，這個在和老闆面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候，要特別關注老闆關心的地方。

　　作為一個財務總監，今後的財務工作能否做得順利，重點還是財務基礎的建設，包括會計基礎和內控基礎。

只有夯實了基礎，有了全面的準確的基礎資料的積累，才能使今後的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以，首先要摸底，瞭解下面企業的生產程式、財務控制程式、財務工作的基礎狀況。

　　（1）看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告，大致瀏覽一下，基本瞭解到這個集團的財務工作狀況。

並向集團公司的財務主管諮詢一些情況，也許從他那裡什麼都瞭解不到，但談一談，總會有收穫。

　　（2）聊。也就是儘量下到各個分支機構去走一圈，這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊，再到車間和車間主管聊，見到總經理和總經理聊，到庫房和庫管聊等。

聊不是單純的聊天，東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。透過聊，能夠了解到這個企業的很多情況和問題，也能大致瞭解聊的人的能力水平。

　　（3）查。檢視庫房，檢視車間，重點是檢視財務。財務上是檢視報表、檢視賬務處理、檢視財務管理制度，這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。

到了財務部還要繼續多聊，和任何會計人員聊。

　　有過審計工作經驗的人都明白，在內部審計工作當中，善於聊，能使審計工作少走很多彎路！

　　同時，在查賬的時候，不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”，否則，工作會寸步難行！

　　2。透過對全集團的調查摸底，整個集團的情況大致就掌握了，尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。

這樣要開展的工作就容易了：

　　（1）調整程式，包括財務內控程式和會計處理程式，更改、修正、制定財務內部管理制度。

　　（2）調整會計賬務的處理方式，包括一些基本的設定。在進行這些調整的時候，要考慮到今後進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。

　　（3）統一報表，並統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老闆的需求，同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老闆的決策的關鍵，也就是把老闆沒有考慮到的重要的內容設計進去。

　　（4）財務的人員培訓和調整。

財務人員水平高低不同，我的原則是，只要配合、服從，可以盡力培訓、指導，只要願意學，我不擔心誰的水平超過我！如果這個人實在勝任不了這個崗位，可以考慮調動崗位，一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對，就只好打發給人力資源部去處理了。

　　3。

一個財務總監，是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從，德是關鍵，其次是業務水平。

　　所謂德，就是不能把成績全部歸自己，錯誤全部歸下屬；不能只考慮自己的利益，還要照顧下屬的利益；當下屬和別的部門領導發生衝突時，要敢於幫他們說話為他們撐腰；下屬有功要賞，即使只是口頭表揚，也要做，有過卻不一定要罰，因為財務部不是軍隊！有過，提出警告，屢教不改的，就象徵性進行懲罰，起到殺一儆百的作用。

當然，如果下屬碰貪汙和洩露財務機密這個底線，就必須開除！ 。