可能在我們一天的工作時間裡，幾乎有大多數人是因為分心的事務而浪費掉了時間，從而降低了我們工作準備效率，比如每天開啟電腦，我們第一件事就是登陸各類辦公通訊軟體···

如：微信、QQ、釘釘、郵箱等；有時候也會被自動彈出新聞提要不自覺也會去自看一下，然面不知不覺可能時間就去掉了半個鍾；有時候原定的工作計劃可能因為臨時性的的工作就對和不確定因素而做出不得已的拖延；然面當我們一步步的成長，我們越發的覺的時間的可貴和想要高效地工作；一方面可以聚焦我們的工作計劃並促進工作成果，另一方面可以規劃出更多的個人時間；比如陪伴自己的家人或朋友等，享受自由的時光等等！

從我個人實踐與結合科學的管理角度或者也可以到時書店購買相關的書籍學習，我們都不難發現；想要真正的是升自己的工作效；必須要從以下幾方面入手並堅持不懈的努力促使自己形成習慣！

1、專注當前主題：與做一大堆隨機選擇的工作相反，為此時間塊挑出一個明確主題。這樣能使你的大腦沉浸於單個專注環境並堅守其中，從而讓你變得更有效率。當然工作主題可以是你正在著手的事務或工作專案，比如集中處理一種型別事務，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

2、定好預期目標：專注時間節點，專注並向著目標努力開展工作，以結果為導向，我們可以接受有時各種臨時性困難或異常。舉例：比如有時候計劃在幾點開會，但是因為特殊原因，需要臨時改變會議時間等，這就需要我們在作工作計劃的時候要有同類或關聯事務的應變與快速對應能力了。

3、做出行動計劃：列出你在相應時間內要實施的重點工作事務；對某些過程熟悉就不用特別計劃。但不熟悉的必須要列出行動步驟，以便自己更容易地實施工作。舉例：工作計劃重點關注的點應該是如何控制元件制核心事務要點，而不是操作方法。

4、確保不受干擾：確保在專注實施時間中，自己不會受到干擾。如有必要，可以提前告訴他人在隨後某些時間裡不想被打擾；讓他們知道可在這段時間後找你。若你無法保證在現有工作環境中不會被打擾，就儘量將較為重點的工作安排在一個可以不受打擾的時間段，比如適當的晚間加班等。如果能確保自己不受干擾，你就會更有效率並擁有更深專注度。

5、快速投入工作：快速思考、行動、工作。若你發現自己動作緩慢，就儘快提速!請想象自己處於競賽之中，不得不在計劃時間裡保持工作行動步伐。完成過後你就能好好休息。經過訓練，這種工作狀態可以更易實現。

6、避免自己分心：在專注時間計劃內，自己必須做預先計劃好的工作。關閉你的手機。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，或斷開網路連線。；不喝咖啡或吃零食；必要時才上洗手間。

你好，我是小魚，我來回答一下這個問題。廢話不多說，直接上乾貨，這裡介紹5種提高效率的方法，希望可以幫到你。

80/20法則由義大利經濟學家戴爾弗雷多·帕累託在1895年提出，也稱作“帕累托法則”。

該法則指出，在一個人的活動中，20%的重要活動貢獻80%的成果；在一家企業中20%的重要客戶貢獻80%的銷售額；20%的重要產品和服務能賺取80%的利潤；20%的重要任務產生80%的價值，等等。

你常常能夠看到有的人終日忙忙碌碌，但幾乎看不到工作的結果。這幾乎可以全部歸因於：他們忙碌的是一些低價值的任務，但對某項重要的活動卻一再拖延。

如果他們能又快又好的完成這些重要的活動，無論對公司還是他們個人的事業都會產生實際性的、重大的影響。

大多數人都會無意識地拖延，人們的拖延往往是沒有經過周密考慮的結果。這會導致人們拖延工作量浩大的、高價值的、重要的任務，從長期來看，這些任務將對他們的事業和生活產生重大的影響。

為了避免這種情況發生，你的任務就是，對那些優先順序低的任務進行拖延，從而可以騰出更多的時間來做那些改變你的工作和生活的任務。

你可以應用歸零思考法來思考問題。具體操作是：不斷的問自己：“如果我還沒有開始做這件事情，而且我已經知道做完的後果，今天我還會如此這般再做一次嗎？”

如果答案是否定的，那麼這件事就應該創造性拖延或取消。

比如，你可以縮短看電視的時間，省出時間來陪家人、讀書、做運動，或做一些能夠提高生活品質的事情。

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在開始工作之前做好充分準備。如果你的準備工作做得很充分，那麼開始工作的時候，你就會像滿弓上的箭一樣，蓄勢待發，只需要一點點動力，就能著手處理最重要的工作了。

你可以從清理辦公桌開始，以便於你接下來一次去處理一件事情。如果有必要的話，你可以把所有需要的東西都放在地板上，或放在你身後的桌子上。

將所有與完成工作有關的資訊、報告、詳圖、檔案等資料收集在一起，全部放在手邊，當你需要的時候，不需要起身或離開座位去找他們。確保你收集齊了所有的書面資料，包括登入資訊、密碼、郵箱地址，以及從工作開始到完成所需的都已經準備妥當。

為自己佈置出舒適、方便、適於長期工作的辦公環境。最重要的是，要給自己準備一把舒適的椅子，這樣你可以把後背靠在椅背上，還可以把雙腿伸直，把雙腳平放在地板上。

當一切準備就緒，你坐下來開始工作的時候，要表現出工作效率很高的樣子。保持筆直的坐姿，上身微微向前傾，後背不要貼在椅子的靠背上。你要把自己當成一個能幹、高效、表現卓越的人。

然後拿起第一份資料並對自己說：“開始工作！”接著全身心地投入工作。一旦開始就堅持到底，直至完成這項工作。

高度的專注力是高績效的關鍵。電子裝置和其他中斷注意力的事情對你的誘惑，會吸引你的注意力，使你的分注意力分散到各處，導致思維散漫、難以集中精神、成績低下，做事最終以失敗告終。

這裡介紹一個簡單的方法，幫助你將生產能力提高到兩倍。

第一，每天提前制定一整天的計劃，選擇出你最重要的任務，然後開始完成該任務，直到全部結束為止，在徹底完成該任務之後，再開始做其他的工作。

第二，持續不間斷地連續工作90分鐘，期間不要有任何的干擾和注意力的分散，然後讓自己休息15分鐘。

第三，投入全部精力再次開始下一個90分鐘的工作。

第四，完成了為期三小時的工作後，你終於可以獎勵自己檢視手機資訊，刺激多巴胺衝擊你的大腦了。

當你建立了這一習慣，在每天上午首先抽出連續三小時完成重要工作後，並將讓你的生產力提升到兩倍，並能夠克服全天不定期檢視手機資訊的習慣，你將會全面掌控自己的生活。

當你精力充沛，活力四射地投入自己的工作的時候，你會覺得自己的大腦進入了一種充滿激情的狀態，即所謂的“心流”狀態。

在這種狀態下，你會感到自己頭腦清醒，工作熱情高漲，無論做什麼事情都既有效又精準。你會覺得自己興高采烈、充滿活力。你會覺得自己做事有條不紊，工作效率非常高。

擁抱這種“心流”的方法之一就是培養一種緊迫感。這是一種內在的動力和渴望，是想要儘快開始並完成一項工作的衝動。這種衝動是一種迫不及待的情緒，能促使你立刻行動起來，並把這種狀態一直保持。這種緊迫感就好像是自己和自己賽跑一樣。

一旦產生了內在的緊迫感，你會建立一種”行動偏好”。面對一件你即將處理的事情，你會立刻採取行動去完成，而不是誇誇其談地討論它。你會集中注意力，關注能夠立即實施的步驟。為了達到自己預期的目的，實現預期的目標，你會一心一意地處理那些能夠立刻做的事情。

好的結果是，你行動的速度越快，你的能量就越大；你行動的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行動的速度越快，你積累的經驗就越多，學到的知識也越多；你行動的速度越快，你的工作能力就越強，才能就越出眾。

來自內心的緊迫感能讓你自然而然地駛入事業的快車道。你的工作效率越高，完成的工作越多，你的自豪感就越強，自信心就越足，自我感覺也就越好。

總結一下，提高工作效率的方法有：

01 遵循80/20法則，關注重要任務。

02 創造性拖延。

03 做好充分準備再行動。

04 高度的專注力。

05 保持緊迫感。