會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，並部分代替人對會計資訊進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及資訊科技為一體的一門學科。
電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業的經營活動情況進行反映和監督，所以，它既是提供以財務資訊為主的資訊系統，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統和電算化會計管理子系統，目前又出現了更高層次的會計決策支援子系統。透過會計核算來反映企業的經營活動情況，透過會計管理來監督企業的經營活動情況，透過會計決策來參與企業管理。
針對電算化會計的以上內容，會計軟體主要分為核算型財務軟體、管理型財務軟體和決策支援型財務軟體。目前，核算型財務軟體的發展已趨於成熟。
電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查詢十分不便，又易於毀壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以後，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬碟等裝置中，這些裝置的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計資訊。
其次，資料處理程式具有新的特點。
電算化會計資料處理程式與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特徵，必須採用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程式和記帳方法。而在電算化會計中，由於資料處理的精度高和速度快，可以採用一種統一的核算形式。而且由於計算機處理資料差錯的機率小，沒必要象傳統會計那樣，在資料處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作週期長，速度慢，效率低。電算化後，記帳僅是一個數據處理過程，透過記帳這一資料處理步驟，使被稽核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳後的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發生額進行彙總，更新“科目餘額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在螢幕上顯示或在印表機上列印。
第四，會計資訊的特點不盡相同。
相對於傳統會計，電算化會計提供的資訊具有速度快、質量高、針對性強的特點。
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，並部分代替人對會計資訊進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及資訊科技為一體的一門學科。
電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業的經營活動情況進行反映和監督，所以，它既是提供以財務資訊為主的資訊系統，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統和電算化會計管理子系統，目前又出現了更高層次的會計決策支援子系統。透過會計核算來反映企業的經營活動情況，透過會計管理來監督企業的經營活動情況，透過會計決策來參與企業管理。
針對電算化會計的以上內容，會計軟體主要分為核算型財務軟體、管理型財務軟體和決策支援型財務軟體。目前，核算型財務軟體的發展已趨於成熟。
電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查詢十分不便，又易於毀壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以後，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬碟等裝置中，這些裝置的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計資訊。
其次，資料處理程式具有新的特點。
電算化會計資料處理程式與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特徵，必須採用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程式和記帳方法。而在電算化會計中，由於資料處理的精度高和速度快，可以採用一種統一的核算形式。而且由於計算機處理資料差錯的機率小，沒必要象傳統會計那樣，在資料處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作週期長，速度慢，效率低。電算化後，記帳僅是一個數據處理過程，透過記帳這一資料處理步驟，使被稽核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳後的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發生額進行彙總，更新“科目餘額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在螢幕上顯示或在印表機上列印。
第四，會計資訊的特點不盡相同。
相對於傳統會計，電算化會計提供的資訊具有速度快、質量高、針對性強的特點。