1. 建立基礎框架

首先我們要先在SmartArt圖形中挑選一個合適的圖形，作為組織結構圖的基本框架。

Step1：依次單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】，開啟【選擇SmartArt圖形】對話方塊。

Step2：單擊【層次結構】，找到一個合適的圖形單擊即可快速插入。

我們以第一排第一個為例，插入結果如下：

2. 輸入機構名稱

用SmartArt圖形制作組織結構圖的時候，如果組織結構太多，一個一個圖形框新增文字未免太過笨拙。

一般這種情況，Word肯定會有化解的方法的：文字快速轉圖形。

第一步：文字處理

Step1：插入SmartArt圖形以後，我們先不急著調佈局輸文字，首先在一張空白的Word裡面列清楚公司都有哪些部門，並且把很多部門的下級部門或小組，列在相應的部門的下面。

例如：“紀檢，人力資源，後勤，保衛”屬於“綜合辦公室”下屬部門；“資產管理，財務審計”屬於“財務部”下屬部門。

依次單擊【開始】→【段落】→向右的【增加縮排量】，縮排量根據降級量依次遞增

效果如下：

第二步：文字轉圖形

Step2：首先選中編輯好的文字，<Ctrl+C>複製；然後游標置於【文字窗格】內，<Ctrl+A>再<Ctrl+V>，覆蓋掉窗格內原來的空白文字。

效果如下：圖形會根據填入的文字自動分級。