標題通常有兩種形式。單行標題，即“關於+先進物件的名稱+先進事蹟的主要內容（材料用途）+文種”。如，《關於評選×××黨支部為市十佳黨支部的事蹟材料》；雙行標題，採用正題和副題形式，正題高度概括文章的主旨，副題標明先進物件。如，《一心為鄉親傾力築和諧——×××同志先進事蹟材料》（應用寫作，2008年第1期）。

前言開門見山地對先進物件進行介紹。前言有三種寫法：簡介式、概括式、引題式。簡介式即用簡潔明瞭的語言交代典型人物的姓名、性別、年齡、工作單位、職務以及所獲的榮譽和稱號。概括式即概括典型的突出之處和先進事蹟。引題式是透過具有代表性的事例或群眾對先進物件的評價引出先進物件和主題。上報的材料可採用簡介式，而登於報刊的材料則較多采用概括式和引題式。

主體事蹟材料主體的寫作以事蹟為主要內容，寫出先進單位或人物的工作經歷、工作事蹟及取得的成績。為了達到寫作目的，還要具體到典型事例、典型言論、典型行為、典型思想動機、典型精神品格和道德風尚以及獲得的榮譽稱號。在結構上可採取橫式結構或縱式結構。橫式結構按照材料的不同性質進行安排，縱式結構則以時間的前後或事物的發展規律為序。

結尾結尾又稱結語，此部分可進一步概括文章主旨；或表示先進人物或單位的努力方向和決心；或以所獲榮譽、成就顯示其先進性；或引用群眾的評價、領導的表揚；或號召向先進人物或單位學習。結尾要簡潔、凝練、意盡言止，切忌畫蛇添足。實際運用中，在會議發言的事蹟材料應當有個結尾，不能收束太快。以書面文章發表的事蹟材料結尾可寫可不寫。