我在政府部門的辦公室工作很長時間了，下面我來談談我對辦公室歸納的看法。

辦公室是部門工作最多，任務最急，檔案最多的地方。如果沒有好的收納習慣，那麼自己的工作就會變得特別累。

那麼，我們應該如何歸納呢？

對於日常檔案，要建立電子版的收文簿，將收發的檔案進行及時的登記，以便檢視檔案的流轉。檔案可以按照發文單位的等級來歸納，而收回的檔案要及時存放在檔案盒裡。

對於日常工作，可以有兩個資料夾，分別是待辦事項和完成事項。

對於桌面用品，電話旁邊一定要有筆和紙，方便隨之記下會議通知和重要資訊。

養成良好的習慣至關重要，畢竟習慣也是能力的一部分。

具體來說，辦公室的收納主要就是辦公桌的收納，桌面上雜亂的擺放，會直接影響到你的工作心情與狀態，從而影響工作效率和工作質量，今天給大家分享辦公室收納的一些技巧。

無論是紙質的檔案還是電腦的檔案，都應該在完成後第一時間歸入資料夾，沒用的檔案及時清理掉。

下班前給自己留3-5分鐘時間，把一天使用過的物品歸為原位，不要想著“以後再收拾“，越積越多的檔案會讓你無從下手。

把辦公桌及抽屜的物品全拿出來，並從這些物品中，劃出不同的種類，先把同一類的物品放在一塊，進行初步分撿。

比如：記事本、便利貼、筆等要歸為文具類；充電線、耳機、鑰匙等屬於私人物品；辦公所需資料、檔案等屬於檔案類。

在物品分類好的基礎上，按照使用頻率排序：每天都要用到的、幾天用一次的、每週用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的等等。

根據物品的使用頻率，一次沒用過、或者使用頻率較低的物品，可以清理掉。

為了提高工作效率，辦公桌面只留下每日必用的物品，並將辦公桌分為三部分。

一字型辦公桌是最常見也是最容易劃分區域的，中間是主辦公區，一般放置電腦，左邊是待辦工作區，適合放一些待處理的工作，左手動得少，也不容易弄亂。右邊資料區，方便隨時查閱翻找。

L型辦公桌一般主桌為工作區，空間大，使用起來方便，側邊放置雜物以及隨手取拿的生活類物品。

把篩選出來的物品，按照分類放入儲物櫃不同的抽屜中，如：按照文具類、私人物品類、檔案資料分開，並放進抽屜的三個不同層。

一張毫無雜物的辦公桌，或許不會讓一個人成功。但乾淨的桌面，會給人寧靜和整齊的感覺，持續帶來最直接的正面力量，留出更多思考的空間，讓我們更專注於最重要的事，從而提高工作質量。

乾淨整潔的辦公室不僅是建立文明單位的要求，作為新時代特色社會主義的幹部，這也是展現自己的良好形象的視窗。如何營造一個整潔舒適的辦公室呢？下面我傳授你幾招。

桌面收納 斷舍離 對於一些特別繁忙的部門，桌面的基本狀態是時刻堆滿了各類檔案和物品，用“文山會海”形容一點不為過。把所有東西都堆積在桌面既影響美觀，又影響工作效率。其實，原則上，辦公桌的桌面只需保留手頭工作需要用到的物品，其餘的，一件都不要放。（敲黑板，劃重點）越簡潔越好！越簡潔越好！作為公務員平時處理的檔案也多，所以一定學會斷舍離。一方面對過期的報紙、過期檔案、無用物品要及時清理和丟棄。另一方面一定要學會對桌面物品和檔案歸類和整理。對於目前手頭正在處理的檔案，無法區分類別的可以專門建立一個資料夾：正在辦理事項。 區域劃分 這點說的通俗點，就是要讓自己用的順手。首先是桌面的左右分割槽。如果是慣用右手的人，如筆筒、手頭工作需要的資料夾等就要放在右手邊，方便一抬手就能拿到。電話則要放在左邊，方便左手接電話，右手拿筆記錄。此外，像盆栽、花瓶等裝飾品也要放在左邊，不會妨礙工作，也不會失手打翻。

茶水櫃收納 茶水櫃上經常會放些杯子、茶葉、咖啡等等、有時候一多就容易亂，把這些東西都藏在櫃子裡，放在固定位置，剩下的就是督促本處室同志不要亂放了。

抽屜收納 設立優先順序。根據取用方便度可以將抽屜分層。比如，第一層，辦公用品相關；第二層，檔案相關；第三層，生活用品相關。由於第一層抽屜最方便抽拉，所以裡邊放置了常用的文具或辦公用品。第二層放檔案，比如最近待辦理的檔案盒。第三層可以放置一些私人生活用品。 學會利用內建收納盒。抽屜內建收納盒，它很實用，一些辦公用的小東西，比如回形針、圖釘，票夾、膠水、筆等，可以根據收納盒區域劃分分類放置。辦公用品商店、亞馬遜、淘寶等地方，你可以找到多種多樣的桌子抽屜收納盒。挑選收納盒時要保證寬度、深度與抽屜匹配。還有一點特別要注意，那就是高度。你應該可以從收納盒拿到東西，還要保證開啟關閉抽屜很輕鬆，不能讓辦公用品被抽屜上沿卡住。 不要裝滿。每個抽屜的東西，最好裝七分滿，這樣留下空地，讓心靈和視覺都有緩衝，也是減壓的方法。東西少就會顯得整潔。

檔案整理技巧 巧用透明資料夾和檔案盒。可以用透明資料夾和檔案盒來放置檔案，透明資料夾可以幫助我們清楚看到檔案型別，檔案盒可以規整檔案。 學會檔案索引分類。將每個盒子註明“處理中”、“暫存”、“保留”。按照分類將檔案歸類。你也可以根據自己的需要來設定不同的標籤，下班時就將重要檔案依次放入盒子裡，即安全又整潔。 學會利用票據夾。把所有的收據都塞進一個固定的票據夾裡，並像整理檔案一般用標籤區分不同類別，比如交通、工作、旅遊、雜類等，整齊地放在一起，這樣查詢起來則會更加方便。