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  • 1 # 夾際先生

    一、汽車配件倉庫管理的基本任務:

    及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

    做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的傳送,協助財務成本管理組對物料採購與車間生產成本的控制和監督;

    與車間領料組及採購員密切配合,做好生產物料的排程工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;

    對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分割槽存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分佈,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

    做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

    二、倉管人員應具備的基本技能

    熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程式;

    熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

    具備一定的質量管理知識和財務知識;

    懂電腦操作。

    三、收貨驗收

    1.貨物進倉,需核對訂單(採購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

    ① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;

    ② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理範圍內並符合相關管理規範或規定。

    2.貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點準確。大批次收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

    3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:

    ① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

    ② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

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