選擇電腦開始-->控制面板-->郵件，然後選擇第一項，如下圖：在彈出來的對話方塊中選擇更改，如下圖：繼續選擇 其他設定，如下：在然後選擇高階選項，把在伺服器上保留郵件的副本時間設定就好，我的是設定的是 30 天

提醒有兩種，一種是在PC上的，一種是在手持裝置上，1. 先說PCa: 如果你使用諸如OUTLOOK或者FOXMAIL這樣的郵件客戶端軟體來收發郵件，你只需要開啟這些軟體讓其在後臺執行，收到郵件之後就會彈出訊息視窗提醒你。b: 你還可以選擇透過在瀏覽器上新增外掛的方式來提醒，目前諸如360安全瀏覽器，360極速瀏覽器，谷歌瀏覽器，火狐瀏覽器等都提供郵件提醒外掛，新增這類外掛，並新增你要提醒的郵箱即可。2. 提醒到手機現在移動的139郵箱，電信的189郵箱都提供免費的郵件到達簡訊提醒服務，你可以使用這些郵箱，或者將其他郵箱設定轉發到這類郵箱，收到郵件後會推送到手機上。如果是使用智慧手機，可以考慮在手機上安裝一個手機端的郵箱軟體，現在比較好用的是網易掌上郵，騰訊的QQ手中郵（handy mail），這些客戶端軟體可以新增幾乎所有的郵箱，在手機上也可以像在電腦上使用outlook和foxmail收取任何郵箱的郵件，收到郵件之後直接在手機上彈出提醒，並可直接下載，閱讀，編輯，回覆，轉發等等，非常方便