紅字沖銷法適用範圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

紅字更正法適用於以下兩種情況:

①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應採用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"衝減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

②科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬.

例：某商場銷售白酒一批，價款46800元(含稅)，收妥貨款存入銀行，該批白酒成本31000元，企業作如下賬務處理：

借：銀行存款 46800

貸：產成品 31000

應收賬款 15800

該賬務處理，把兩個本來不存在對應關係的賬戶硬糾在一起，偷逃增值稅、消費稅等，同時減少企業利潤，偷逃企業所得稅。應按照稅收法規和財務制度將企業對外銷售取得的收入按正常銷售業務處理。用紅字沖銷法調賬如下：

首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄

借：銀行存款 46800(紅字)

貸：產成品 31000(紅字)

應收賬款　15800(紅字)

然後再用藍字編制一套正確的會計分錄

借：銀行存款 46800

貸：產品銷售收入　40000

應交稅金—應交增值稅(銷項稅額) 6800

同時

借：產品銷售稅金及附加10000

貸：應交稅金—應交消費稅10000

借：產品銷售成本31000

貸：產成品　31000