年審資料和初次認證準備的資料基本一致：

辦公室：

1、培訓計劃、培訓記錄

2、檔案檔案（清單、發放記錄、回收或銷燬/作廢記錄）

3、外來檔案（與環境體系有關的法律法規、及其更新）

4、記錄檔案（記錄的管理、儲存）

生產部：

5、裝置維護保養計劃、保養記錄

6、生產環境的監測報告（噪音、粉塵、空氣質量等）

7、汙水處理記錄

8、生產計劃、生產記錄、報表、統計等

質檢部：

9、進料檢驗記錄、過程產品/半成品檢驗記錄、成品檢驗記錄

10、量具檢定計劃、檢定報告/證書

採購部：

11、供方調查評定資料

12、合同供方名單

13、供方年度評審記錄

14、採購計劃、及計劃的執行情況

技術部：

15、新產品設計研發記錄（設計策劃、設計輸入、設計輸出、設計評審、設計驗證、設計確認 以及設計的更改）

銷售部：

16、顧客名單

17、銷售合同/訂單

18、合同評審

19、發貨記錄

20、顧客滿意調查

管代：

21、內部稽核記錄

22、管理評審記錄

23、糾正/預防措施情況

24、質量方針/目標、環境方針/目標達成情況

25、環境因素及其變化情況

內審材料：

年度內審計劃

內部稽核實施計劃

稽核檢查表

不符合項報告

內審報告