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  • 1 # 目標管理工具貓

    二十年工作經驗,十三年管理諮詢經驗,深度參與幾十個企業的經營。

    SMART原則是一個管理工具,既然是工具,就不存在正確於否的判斷。就像你不能用塑膠錘子把釘子敲進木板一樣,你不能說塑膠錘子錯了,而是你不應該在這時使用這個工具。那麼,應該如何思考這個大名鼎鼎的管理工具呢,且聽我細細道來。

    一、什麼是SMART原則

    大名鼎鼎的SMART原則是由管理大師德魯克在1954年寫的《管理實踐》中提出的,這個原則可以幫助管理者對員工實施績效考核和對目標進行管理。自提出後,就逐漸被廣大企業和個人接愛,推崇,成為目標管理的神器。

    具體而言,SMART原則是什麼呢?(如果你已經對這個原則很熟悉,請忽略這部分)

    S(specific)績效目標,應該是具體的。

    M(measurable)績效目標應該是可以衡量的。

    A(attainable)績效目標應該是可以達到的。

    R(relevant)績效目標要和其他目標具有一定相關性。

    T(time-bound)績效目標應該具有明確的截止日期。

    這樣表述很抽象,讓我們來舉個例子

    小蕊大二了,她一直喜歡班裡的小朗,小朗是個Sunny帥氣的大男孩,學習好,體育好,是班裡不少女孩子心怡的物件,小蕊也暗暗的喜歡。但她有些自卑,因為1.65米的她,體重已經140斤了。不是說“你若盛開,蝴蝶自來”嗎?為了能吸引自己喜歡的人,小蕊決定從改變自己的身材開始,於是,減肥,塑形,成了她的2019年最主要的目標。

    怎麼實現呢?要把這個目標具體化,就可以使用這個SMART目標,

    2019要減肥變成為

    S: 體重從年初的140斤減到110斤,一年時間要減重30斤

    每週運動三次,每次跑步半小時

    M: 每月至少減2.5斤。每月量體重,根據減少的體重是否達到標準再做調整

    A:一年減重30斤,BMI指數從25,超重,到理想的20.2,應該是對健康有益的,減的也不多,應該可以實現

    R:杜絕熱量高的零食,包括薯片,巧克力,糖,可樂,橙汁等

    增加體育運動

    T:一年的時間,完成節點是2019年12月31日

    透過使用SMART方法,把一個相當模糊的目標—減肥,變成了可操作,有標準的行動,是不是讓目標實現有了很大可能呢?

    二、那些讚美與詬病

    如上面例子所顯示的,SMART確實可以讓模糊的目標變得清晰,所以,很多公司認和個人,就把這個原則奉為圭臬,認為透過運用SMART原則,所有與目標管理相關的問題就可以迎刃而解了,那麼事實究竟是怎樣的呢?

    1、對SMART的讚美

    視SMART為神器的人不在少數,時間管理達人張萌,著有《人生效率手冊》、《加速:從拖延到高效》等暢銷書,也在很多平臺做分享,講授。曾經,她就分享過她是如何使用SMART方法,完成了1000天的小樹林計劃,最終斬獲APEC英語演講比賽全國冠軍的。

    企業裡使用SMART的更是司空見慣,比如,對於如何給行政人員定目標時,《杜拉拉昇職記》裡給出了公司常用的方法:

    行政主管和我說行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對前臺的要求:要接聽好電話——這可怎麼量化、怎麼具體呢?

    我告訴她:什麼叫接好電話?比如接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個電話打進來,響到第三下時,你就要接起來。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。

    相信這樣的使用場景,是每個職場人都耳熟能詳的吧。

    2、對SMART的詬病

    那麼,對SMART的詬病又從何說起呢

    暢銷書《習慣的力量》的作者查爾斯·杜希格,在2016年出版的《 Smarter Faster Better》 中提到通用電氣發現SMART正在引導它的員工關注無足輕重的目標。

    工廠記憶體在大量SMART目標,它們同樣十分具體,但也同樣無足輕重。工人們花大量的時間來確保自己設定的目標滿足每一條SMART原則,比如一個經理竟然會為了建柵欄而設定SMART目標,而一個行政助理居然也會為訂購辦公用品而設定SMART。(好吧,這和《杜拉拉昇職記》中提到的景象何其相似。)

    那麼,為什麼有人會覺得這是專業與科學的表現,而查爾斯卻認為這是在浪費時間呢?

    因為,作者發現,通用的中層經理和員工們習慣於去正確的做事,但卻忽略要做正確的事,即,他們很少花時間去為確定這些目標到底值不值得費盡心思。更讓人憂心的是,公司的高管,也常常誤入盲目追求可實現卻無關緊要目標的歧途。這導致公司只專注於不重要的短期目標,而忽略了至關重要的長期規劃。

    作者指出,根據實驗發現,設定SMART目標的人更傾向於承擔最簡單的任務,並痴迷於完成專案。

    目標設定理論的先驅者之一加里•萊瑟姆也表示過同樣的擔心,即 “他們(企業)往往會陷入這樣一種思維誤區,認為完成待辦事項列表上的任務比確定這些任務是否值得更重要”。

    三、該如何正確使用SMART

    給雙方說糊塗了是嗎?讓我來仔細分析一下吧。

    所有方法與工具都有使用前提,都有特定用途,也都有使用的侷限性,而且都不能保證結果。所以,希望一個管理工具是哈利·波特的魔法棒,只需一點,就能給出你想要的結果,是不切實際的。

    那些只告訴你可以用什麼方法工具,但從不說使用前提和侷限的人,不是自己不也懂,就是誠心忽悠你。

    我這裡告訴你的,都是在不同行業,不同企業,不同層次,多次使用後的經驗總結。把這些告訴你,只為讓你可以清清楚楚,明明白白的學會使用這些工具。讓這些工具真正成為你前進的助力器,而不只是華麗的點綴。

    跑偏了,言歸正傳,下面就說說這個原則的正確使用方法

    1、 什麼時候用

    有了正確目標,也知道目標該怎麼實現時,為了把目標落實成為每天的,可量化的動作時用。

    比如,就像上面提到的小蕊把減肥作為今年目標,而且也知道如何節食,如何鍛鍊,她就可以用SMART把減肥這個目標明確為每日的動作。

    還有一個使用的最佳時間就是下達或接受任務時。

    “小黃,剛才有客訴來投訴,你去處理一下!”

    “小王,明天的會議你準備一下資料。”

    “老李呀,今年的銷售任務是2個億!”

    這樣類似的指令,你是不是很耳熟呢?不管你是下達命令的,還是接受命令的,除非要處理的事情在公司有明確的處理要求,並且恰好你們雙方都有完全一致的認知,否則,很可能在完成後,不是驚喜,就是驚嚇,或者,更不幸的,從此就再無人提起了。

    原因就在於這些命令說的太模糊。那麼這個時候,就應該用到SMART原則,把模糊的目標變成有時間,有標準,做得到的動作。當然,你完全不用擔心這個目標是為了完成全年的銷售額,還是為了安裝個柵欄,只要需要,就可以放心使用。

    2、應該期待什麼結果

    這個工具,只負責把模糊的目標清晰化,不能解決目標正確性,有效性的問題,也不能保證目標一定可以被實現。

    上面提到的小蕊姑娘,她用SMART方法把減肥這個目標細分了以後,其實並不能保證這個細分後的計劃是一定有效的,(也許她的微胖是病理性的,而非生理性的),也不能保證她減肥後,小朗就會喜歡上他,(雖然大多數人是外貌協會的,但感情這個事很難說),當然,更不能保證計劃細分了之後,小蕊每天就一定能堅持下去了。

    所以,我們能期待的是,這個模糊目標變清晰了,後面到了目標執行階段,就要用其他的方法和工具來實現了。

    就像我們工作時常常用到的KPI,有了這個月的指標,就表示你已經完成了?顯然是不可能,但沒完成指標,就說是KPI的這個方法的問題,就有推脫的嫌疑了。

    就好像,我們要把一個零號的釘釘進木板,可手裡拿著個小寶寶的塑膠玩具錘,你會說是錘子的錯嗎?明明是你選錯了工具。

    所以說,SMART和其他工具一樣,有使用的前提,有效果的侷限,還要看執行的情況,所以,工具沒有錯,是使用方法的問題。

    -----------------------------還想看,等下篇吧-----------------------------

    “懂得所有道理卻依然過不好這一生?”明明是你沒說清方法!

    尋找同行的夥伴,一起找工具,做工具,用工具,只為實現我們的目標。

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