1.如圖例如示,現有三個表(表1:學生基本資訊表;表2:英語四級成績表;表3:2015年上半年英語四級成績彙總表),三表
共同項“學號”將作為唯一的參照列實現將表1、表2內容自動填充到表3相關行內。
2、進入表3,選擇需要自動填充的列第一項(如“姓名”),選擇插入函式圖示(fx)進入插入函式選擇對話方塊,在選擇類別下拉選單選擇“查詢與引用”,在選擇函式中選擇“VLOOKUP”函式,點選確定進入函式編輯對話方塊。如圖所示,第一項指的是“參考列”(如“姓名”),第二項指的是引用表區域,第三項指的是引用表列數(1,2……),第四項是邏輯判斷值(1或0)。
5:函式編輯對話方塊第三項,按照步驟4選擇的表1相關區域對應的列數,找到要自動填充的列數(如姓名為列2則填入“2”)。
6:函式編輯對話方塊第四項,邏輯判斷值(1或0),選擇1即精確匹配,選擇0即模糊匹配。一般如沒有太接近的參考列,建議選填“0”。
7:完成後第一項會自動填充入匹配學號列第一項的姓名。此時在函式編輯欄內選擇表1區域,按“F4”實現單元格鎖定。否則會在下拉函式時出現區域偏移。
8:完成第一項填充後,將滑鼠移動至此單元格的右下角,滑鼠成實心十字形狀時拖動至你所要填充的最後一項即可。其他列的自動填充如是完成即可。
1.如圖例如示,現有三個表(表1:學生基本資訊表;表2:英語四級成績表;表3:2015年上半年英語四級成績彙總表),三表
共同項“學號”將作為唯一的參照列實現將表1、表2內容自動填充到表3相關行內。
2、進入表3,選擇需要自動填充的列第一項(如“姓名”),選擇插入函式圖示(fx)進入插入函式選擇對話方塊,在選擇類別下拉選單選擇“查詢與引用”,在選擇函式中選擇“VLOOKUP”函式,點選確定進入函式編輯對話方塊。如圖所示,第一項指的是“參考列”(如“姓名”),第二項指的是引用表區域,第三項指的是引用表列數(1,2……),第四項是邏輯判斷值(1或0)。
5:函式編輯對話方塊第三項,按照步驟4選擇的表1相關區域對應的列數,找到要自動填充的列數(如姓名為列2則填入“2”)。
6:函式編輯對話方塊第四項,邏輯判斷值(1或0),選擇1即精確匹配,選擇0即模糊匹配。一般如沒有太接近的參考列,建議選填“0”。
7:完成後第一項會自動填充入匹配學號列第一項的姓名。此時在函式編輯欄內選擇表1區域,按“F4”實現單元格鎖定。否則會在下拉函式時出現區域偏移。
8:完成第一項填充後,將滑鼠移動至此單元格的右下角,滑鼠成實心十字形狀時拖動至你所要填充的最後一項即可。其他列的自動填充如是完成即可。