發生收入時：借：銀行存款等科目 貸：收入科目結轉收入時：借：收入科目 貸：本年利潤髮生成本費用時：借：成本，費用科目 貸：銀行存款等科目結轉成本費用時：借：本年利潤，貸：費用，成本等科目通俗點說，就是這三個科目最後都是歸集到“本年利潤”科目，“本年利潤”是貸方增加表示賺錢了，借方增加表示虧損了；收入時，就是賺錢了，所以“本年利潤”是貸方增加；成本費用發生，就是虧了，企業錢沒了，所以借方增加；年底“本年利潤”貸方和借方相互抵消之後就是企業一年賺了或者虧了多少錢；然後年底做了一個會計分錄（假設賺錢餘額為貸方）借：本年利潤 貸：利潤分配——未分配利潤就相當於把企業一年賺的利潤都歸集到“利潤分配——未分配利潤”，看這個科目的名稱就可以理解，這部分就是企業賺的利潤，但還沒分配的利潤；等以後把利潤用現金等發給股東了，就是分配利潤了，夠通俗了吧

記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理，按照複式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容： （1）、記賬憑證的名稱 （2）、填制記賬憑證的日期 （3）、記賬憑證的編號 （4）、經濟業務事項的內容摘要 （5）、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 （6）、經濟業務事項的金額 （7）、記賬標記 （8）、所附原始憑證張數 （9）、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。 摺疊基本要求 1）記賬憑證各項內容必須完整。 2）記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。 3）記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。 4）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。 5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。