一、庫存商品和裝置

社群超市關門是提前決定的，與供應商合作供貨的商品要進行全部退貨處理，無法退貨的基本都是現金自採的商品，這部分商品要提前做清倉處理也就是折價銷售。在這之後要對餘下商品進行盤點，無法退貨和銷售的做報損處理。個體性質的社群超市可以照此辦理即可，對連鎖超市或者有其他門店資源的，可以實現調撥或轉讓。

無論哪種性質的社群超市，在操作中最重要的就是嚴格按照超市流程運作，比如退貨走退貨程式系統出單據，打折銷售的商品要實施變價操作，報損商品必須執行相關流程。遵照流程是獲得準確財務資料的基礎。關於商品盤點只在退貨完畢和折價處理後做就可以，只是為了得到最終庫存。

裝置處理和商品庫存處理類似，但要提前盤點並與賬務核對。如果經營者無意今後使用或這些裝置也無法再利用，折價轉讓即可，但能挽回多少損失取決於資源能力和市場行情。同樣，個體性質關注點是將損失降到最低，但很多時候不一定能處理的很好，除非社群超市整體轉讓有人接盤，但這大機率是打包性質並不代表損失的更少。

流動資金主要集中在商品庫存上前面已經處理了，另外就是收銀的備用金清點。稍微規範一點的超市都會有收銀交接流程，但在關店後這些備用金都要收回並清點，這個很容易處理，與銷售系統資料和備用金額度比對就可以，在完成之後收回備用金。

善後處理很重要的一個環節是單據處理，比如發票流轉，在商品庫存處理完畢後要給供應商結算，是否需要對方提供發票何時提供？最大費用的房租發票收到了嗎？水電費單據和實際剩餘是多少？費用單據要索取完成。在這一點上，無論是私人單店還是連鎖店對應該做好。

另外，關於發票和單據的收取是要有時間限制的，最嚴格的標準是關店後一般1-3個工作日完成。還有發票並不限於收取和費用報銷範疇，超市對外開出發票後剩餘發票也要進行清點、核對賬務並回收。

簽字沒有印章嚴謹，社群超市收貨要打驗收單並蓋章、退貨也要蓋章並簽字。在退貨完成後，這些蓋章的單據也是供應商結算的憑證，可見印章的重要性。超市印章有很多，大到公章法人章財務章合同章，小到贈品發放印章都需要清點、簽字交接並收回。

在商品庫存和裝置處理、各種費用和流程單據、備用金和印章都協調完成並交接回收後，財務人員要對全部賬務進行處理。從而得到最終社群超市財務資料，財務報表等。

社群超市一般經營規模在數百平米，經營的品類也是綜合性的，比如包括生鮮產品，生鮮品的處理和報損也都是比較繁瑣的。超市如果做得好還有部分租賃商戶，比如外租區做餐飲、洗衣店和蛋糕店的，這些都要提前協商如何解決好合同條款。

另外，既然是社群超市就有會員營銷的模式，會員權益是否有所保護？儲值卡剩餘金額的返還，積分制如何兌換等，都是超市關店必須要做好的。降低損失是必然的選擇，但消費者的權益必須保障。

社群超市既然要關店了，善後處理越嚴格經營狀況越清晰。一般出現賬務混亂的情況，多是在社群超市經營中就不重視管理的，比如進銷存流程的單據流轉，或者老闆兼了很多覺得自己有數就行，更可怕的是還有沒有銷售系統的超市。總之，關店就是對所有經營資料的整合和總結。