用Excel巧做會計憑證，操作步驟如下： 一、製作憑證模板 啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中製作一張空白記帳憑證。 二、輸入明細專案 為了規範明細專案的內容，我們利用資料有效性規則，製作成下拉選單樣式。 1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱;然後分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。 2， 同時選中B1至H1(具體區域請根據實際情況確定)，將滑鼠定位到“名稱欄”中，輸入如“公務經費”後，回車進行確認。 3， 重複第2步操作，將有關區域分別命名為有關一級科目名稱;並將A1至An區域命名為“一級科目”。 4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區域，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“序列”，然後在“來源”下面的方框中輸入“=一級科目”，按確定返回。 5， 同時選中B7至B11區域，仿照第4步，開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”項，並在“來源”欄中輸入“=INDIRECT(A7)”。 以後，只要點選A1至A11中任意一個單元格，就會出現一個下拉列表，可以從中選擇“一級科目”內容，並回車確認。在A列的某個單元格確認“一級科目”內容後，點選B列相應的單元格，也會出現一個下拉列表，從中選擇相應的“二級科目”或明細科目內容。 三、實現特殊效果 填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現“一次輸入，分散填充”的效果。 1， 分別選中E6至N6單元格(即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄)，輸入數值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數值。 2， 選中E7單元格，輸入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。 3， 再次選中E7單元格，當滑鼠移至該單元格右下角成細十字線狀時(填充柄)，按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格(即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內)，將上述公式複製到拖拉過的單元格區域內。 4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用於計算“小計”項。 以後，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數值，如：123456，則相應的數值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數值。 四、列印憑證 在列印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能打印出來，我們用“檢視管理器”來實現快速列印。 1， 執行“檢視→檢視管理器”對話方塊，單擊“新增”按鈕，開啟“新增檢視”對話方塊，輸入一個名稱，如“輸入介面”，按“確定”退出。 2， 選中第6行，執行“格式→行→隱藏”命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執行“格式→列→隱藏”命令，將它隱藏起來。 3， 再次開啟“檢視管理器”對話方塊，新增一個“列印介面”檢視。 以後需要輸入時，開啟“檢視管理器”對話方塊，雙擊“輸入介面”選項，即可以進行資料的輸入;需要列印時，只要開啟“檢視管理器”對話方塊，雙擊“列印介面”選項，然後執行列印操作。
用Excel巧做會計憑證，操作步驟如下： 一、製作憑證模板 啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中製作一張空白記帳憑證。 二、輸入明細專案 為了規範明細專案的內容，我們利用資料有效性規則，製作成下拉選單樣式。 1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱;然後分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。 2， 同時選中B1至H1(具體區域請根據實際情況確定)，將滑鼠定位到“名稱欄”中，輸入如“公務經費”後，回車進行確認。 3， 重複第2步操作，將有關區域分別命名為有關一級科目名稱;並將A1至An區域命名為“一級科目”。 4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區域，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“序列”，然後在“來源”下面的方框中輸入“=一級科目”，按確定返回。 5， 同時選中B7至B11區域，仿照第4步，開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”項，並在“來源”欄中輸入“=INDIRECT(A7)”。 以後，只要點選A1至A11中任意一個單元格，就會出現一個下拉列表，可以從中選擇“一級科目”內容，並回車確認。在A列的某個單元格確認“一級科目”內容後，點選B列相應的單元格，也會出現一個下拉列表，從中選擇相應的“二級科目”或明細科目內容。 三、實現特殊效果 填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現“一次輸入，分散填充”的效果。 1， 分別選中E6至N6單元格(即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄)，輸入數值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數值。 2， 選中E7單元格，輸入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。 3， 再次選中E7單元格，當滑鼠移至該單元格右下角成細十字線狀時(填充柄)，按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格(即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內)，將上述公式複製到拖拉過的單元格區域內。 4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用於計算“小計”項。 以後，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數值，如：123456，則相應的數值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數值。 四、列印憑證 在列印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能打印出來，我們用“檢視管理器”來實現快速列印。 1， 執行“檢視→檢視管理器”對話方塊，單擊“新增”按鈕，開啟“新增檢視”對話方塊，輸入一個名稱，如“輸入介面”，按“確定”退出。 2， 選中第6行，執行“格式→行→隱藏”命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執行“格式→列→隱藏”命令，將它隱藏起來。 3， 再次開啟“檢視管理器”對話方塊，新增一個“列印介面”檢視。 以後需要輸入時，開啟“檢視管理器”對話方塊，雙擊“輸入介面”選項，即可以進行資料的輸入;需要列印時，只要開啟“檢視管理器”對話方塊，雙擊“列印介面”選項，然後執行列印操作。