01 階段性彙報有沒有必要？

在傳統中國文化裡崇尚的美德是“埋頭苦幹”，不信你看人家雷鋒，被樹成典型就是因為人家做好事從來不留名 （“是金子總會發光‘）。

剛開始上班那會，偶爾得知部門有個同事每天雷打不動給經理寫一封郵件，列數她今天所完成或者在進行中的工作。我心想，有必要浪費時間做這個還不如好好幹活，從不去打擾老闆，到時候交活兒完事，多利索！

後來擔任了專案經理的工作，其中一個必要的工作就是每週都要寫專案程序報告，然後才意識到工作彙報的必要性。 我在寫報告的過程中，需要把上個階段發生的事項像放回放電影一樣全部過一遍，然後再提煉總結。因為篇幅有限，要找到合適的語言和邏輯來表達，這個過程就是一個鍛鍊思維能力和表達能力的過程。寫出來的東西和說出來的相比，能成倍地調動你的腦力。

02 加強與上司和團隊的溝通

在我上篇推文裡強調了讓相關人看到進度的重要性（職場千萬條，靠譜第一條）。 我再舉一個例子。想象兩個網約車司機。

第一個，我的腦洞版本，你下單了，預定15分鐘後出發去機場。但是，你看不到司機位置，看不到距離與時間的估計，聯絡不上司機。你等呀等呀等，司機出現了，只遲到兩分鐘，並沒耽誤事。

你喜歡哪種體驗呢？

你的老闆，專案相關人，就像這個約了車的客戶。他們瞭解你需要一段時間到達目的地，但及時合理的溝通會讓大家有更好的體驗。航班動態、外賣小哥位置、檔案下載進度條，都是為了讓人們在不確定性的世界中多一點確定性。

03 怎麼寫好彙報

首先，花時間想想你彙報的目標。沒有清晰的目標，就無法撰寫進度報告。團隊裡其他人希望從我這得到什麼資訊？我應該重點寫哪方面的東西？有哪些任務很重要需要讓他們知道？

我這裡分享一個很簡單的模型： DIT + R & I

D （DONE): 上階段完成的事物。I （IN PROGRESS): 正在進行的事物。T （TO DO）： 準備下階段開始的事物。 R（RISK）：有哪些風險可能會影響到工作的程序。I （ISSUE）： 哪些問題或者挑戰需要及時解決，從而能讓工作繼續推進。

如果把這幾個關鍵點都在工作總結郵件中覆蓋，就可以給你的老闆一個立體的影像。

彙報的本質，是溝通。既是傳遞工作成果，也是為了尋求明確的上級支援，請好好運用這個溝通方式。

首先，表現自己並不等於出風頭，也許出出風頭可以增加同事及領導對你的印象，但也可能給大家帶來反感，那麼怎樣表現自己呢，以下是我給出以下幾點建議。

提高工作中的效率，減少錯誤，在領導安排的同等工作內容中，能夠提前完成，並優質的完成任務，持之以恆，領導同事都會看在眼裡，這樣大家都會認可你的工作能力與態度，從而達到了表現自己的目的。

工作中要善於溝通，與領導溝通下達的內容，與同事溝通協作，這樣能夠減少失誤，避免很多不必要的麻煩，不要一個勁埋頭苦幹，對領導交代的任務模稜兩可，與同事之間也沒有交流，即使能夠將任務完成，也不會得到大家的認可。

當你手上的工作完成，樂於去幫助其他同事，會在同事的心中留下很好的印象，達到表現自己的目的。

以上就是我所給出的建議，做到這些就會讓你在同事面前有個很好的表現。